Хронологія звільнення, прийняття та бронювання працівників на підприємстві

Порушення вже є, якщо через сумісників квота фактично перевищена, тому «зайві» броні треба якнайшвидше анулювати, а нових працівників, що забезпечать квоту, спочатку прийняти і лише після відображення в «Дії» бронювати замість розброньованих.

Обґрунтування

1. Перевищення ліміту через сумісників — це формальне порушення.
З 03.07.2026 військовозобов’язані, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, враховуються в загальній кількості військовозобов’язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим. Це прямо змінює розрахунок квоти, і якщо через це у вас вийшло перевищення дозволеної кількості заброньованих, його потрібно усунути. від 27.01.2023 №76

2. За перевищення ліміту обов’язково анулювати «зайві» бронювання.
Пункт 9-2 Порядку №76 зобов’язує керівників критично важливих підприємств вживати заходів до недопущення перевищення встановлених лімітів і через портал «Дія» анулювати бронювання у разі перевищення, причому на це дається максимум 10 робочих днів. Невиконання цього обов’язку може бути підставою для скасування статусу критично важливого підприємства і втрати права на бронювання. Порядку

3. Хронологія дій щодо заміни сумісників на основних працівників.
Оптимальний алгоритм, щоб мінімізувати «вакуум» у квоті та броні:

1. Прийняти нових основних працівників.
   Спочатку укладаєте трудові договори за основним місцем роботи, видаєте накази, подаєте повідомлення до ДПС про прийняття до початку роботи, а також оперативні відомості до ПФУ не пізніше наступного дня. від 17.06.2015 №413

2. Подати оперативні відомості до ПФУ вчасно.
   Для критично важливих підприємств відомості про прийняття, звільнення чи переведення подаються до ПФУ не пізніше наступного дня після зміни трудових відносин через веб‑портал ПФУ. від 22.11.2024 №1332

3. Дочекатися появи нових працівників у «Дії».
   На практиці це 1–3 дні після подання оперативних даних до ПФУ. Перевіряєте в «Дії», що нові працівники з’явилися у переліку та квота дозволяє їх бронювати.

4. Розбронювати «зайвих» працівників.
   Через «Дію» анулюєте бронювання тих, хто дає «переліміт» (у вашому випадку — тих, хто залишився у квоті як сумісники, але тепер мають враховуватись в іншого роботодавця). Це потрібно зробити в межах 10 робочих днів від моменту, коли виник переліміт. п.9-2 Порядку

5. Забронювати нових основних працівників.
   Після того як у «Дії» з’явилися «вільні» місця в межах ліміту, подаєте заяви на бронювання нових працівників.

6. Звільнити сумісників, які вам більше не потрібні для квоти.
   Після заміни у квоті й броні звільняєте зовнішніх сумісників у звичайному порядку, проводите остаточний розрахунок і подаєте оперативні відомості до ПФУ не пізніше наступного дня, а до ТЦК — повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487 у 7‑денний строк. від 30.12.2022 №1487

4. Щодо вашого прикладу з датами.
Схема «09.06 подали в ПФ про прийом з 10.06, розбронювали 09.06, 10.06 звільнили сумісників, 11–12.06 бронюємо нових» допустима, якщо:
– фактичний ліміт не перевищений більше ніж на 10 робочих днів;
– розбронювання на 09.06 і наступне бронювання нових укладаються в той самий 10‑денний строк контролю ліміту;
– відомості до ПФУ і ТЦК подані в установлені строки. У такому разі порушення буде мінімізовано, але якщо переліміт існував раніше і не був усунутий у межах 10 робочих днів, формальне порушення вже виникло.

5. Що робити зараз, якщо броні ще не скасовані.
Найгірше — нічого не робити. Поки у вас формально перевищений ліміт, зберігається ризик:
– скасування статусу критично важливого підприємства;
– втрати всіх чинних бронювань;
– неможливості повторно отримати критичність протягом певного періоду. Порядку №76

Тому зараз варто:
– терміново порахувати фактичну кількість тих, хто «має право» бути у квоті з урахуванням нових правил щодо сумісників;
– якщо є переліміт — швидко анулювати «зайві» бронювання та паралельно запустити прийняття і бронювання нових працівників за вказаним алгоритмом;
– зафіксувати ці дії внутрішнім службовим записом, щоб у разі перевірки показати, що ви усуваєте порушення.

Підсумок: спочатку забезпечте квоту новими основними працівниками й їх появу в «Дії», потім анулюйте «зайві» броні, одразу бронюйте нових і лише після цього звільняйте сумісників, при цьому не затягуючи понад 10 робочих днів від моменту виникнення переліміту.