Правомірність віднесення амортизації на рахунок у специфічних умовах

Якщо у січні обладнання фактично не використовувалося у виробництві, амортизацію правомірно віднести на рахунок 949 як інші витрати операційної діяльності, а не на 231, і для обґрунтування такого рішення достатньо належно оформленої бухгалтерської довідки як внутрішнього первинного документа.

Обґрунтування

Амортизація має включатися до собівартості продукції (рах. 23), лише якщо основні засоби фактично використовуються у виробничому процесі для створення конкретних активів чи послуг. У вашій ситуації у січні замовлення виконували субпідрядники власними силами і ресурсами, а фото- та відеообладнання товариства у виробництві не застосовувалося. Тому амортизація такого обладнання не формує виробничу собівартість незавершеного виробництва, а відображається як витрати періоду.

Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання об’єкта основних засобів незалежно від інтенсивності його використання, але напрямок віднесення витрат (на 23 чи на рахунки витрат періоду) визначається фактичним функціональним використанням у конкретному звітному періоді. Якщо в певному місяці обладнання не брало участі у виробничому процесі, амортизацію доцільно і обґрунтовано показати у складі інших операційних витрат за дебетом рахунку 949.

Бухгалтерська довідка може бути первинним документом та підставою для відображення господарської операції, якщо містить усі обов’язкові реквізити і фіксує обставини, що пояснюють обраний напрямок віднесення амортизації. Це відповідає підходу, за яким бухдовідку застосовують для документування розрахунків і внутрішніх рішень щодо відображення витрат, у тому числі амортизації та розподілу витрат між періодами. У довідці доцільно зазначити, що: у січні основний працівник був на лікарняному, замовлення виконували субпідрядники власними ресурсами, обладнання підприємства у виробничому процесі не використовувалось, тому амортизацію віднесено на рахунок 949 як витрати періоду. Така довідка разом з наказом про облікову політику та підтвердними документами щодо субпідряду буде достатнім обґрунтуванням для перевіряючих. Підсумовуючи, віднесення амортизації на рахунок 949 у вашій ситуації є логічним і документально захищеним рішенням за умови належного оформлення бухгалтерської довідки.