Помилка у звіті ЄСВ: як виправити ситуацію з мінімалкою

У вашій ситуації потрібно донарахувати ЄСВ до мінімальної бази через Додаток 1, застосувавши код типу нарахувань 2, або у поточному розрахунку, або через «Уточнюючий» розрахунок за червень 2026 року, а не через категорію 13.

Обґрунтування

Донарахування ЄСВ до мінімальної зарплати за минулий місяць роблять як виправлення сумової помилки. Для цього в Додатку 1 використовують коди типу нарахувань 2 або 3, передбачені Порядком заповнення Податкового розрахунку. Саме через КТН 2 ви показуєте суму, на яку збільшується база ЄСВ, і суму донарахованого внеску. Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4

Подати «Звітний новий» за червень можна тільки як повний пакет, а не окремий Д1. «Звітний новий» повністю замінює раніше поданий пакет, тому у ньому мають бути Податковий розрахунок і всі додатки, що були в первинному звіті. Якщо відправляти лише один додаток або змінювати склад додатків, система повертає помилку про порушення цілісності пакету.

Альтернатива — подати «Уточнюючий» розрахунок за червень 2026 року тільки для виправлення ЄСВ. У такому разі подаєте Розрахунок з типом «Уточнюючий» за червень 2026 року з Додатком 1, де окремим рядком по працівнику вкажете: категорію застрахованої особи «1» у графі 8, тип нарахувань «2» у графі 9, у графі 10 — «06.2026», у графі 18 — суму додаткової бази до мінімальної зарплати, у графі 20 — суму донарахованого ЄСВ. Ця сума потрапить до рядків 4, 4.1 та збільшить рядок 7 Податкового розрахунку. Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4

Штрафу саме за уточнення Додатка 1 немає, але слід врахувати можливу відповідальність за несвоєчасну сплату ЄСВ. Закон про єдиний внесок встановлює штрафи за порушення порядку подання звітності та за несвоєчасну сплату ЄСВ, але саме факт подання уточнюючого Д1 без простроченої сплати внеску не є підставою для штрафу. Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування

Алгоритм дій

1. Визначте спосіб виправлення:

   • або подаєте повний пакет «Звітний новий» за червень 2026 року;
   • або подаєте «Уточнюючий» Податковий розрахунок за червень 2026 року тільки з Додатком 1.

2. Розрахуйте додаткову базу та ЄСВ:

   • додаткова база = 8647,00 грн – фактична база (зарплата + відпускні);
   • сума ЄСВ донарахування = додаткова база * 22%.

3. Заповніть Додаток 1 з КТН 2:

   Графа Д1	Що ставити
   8	1 (категорія «зарплата»)
   9	2 (тип нарахувань – донарахування)
   10	06.2026
   18 (або 16/17 – залежно від випадку)	сума додаткової бази
   20	сума донарахованого ЄСВ

4. У табличній частині Податкового розрахунку:

   • включіть суму з графи 20 Д1 до рядків 4, 4.1 та збільште рядок 7.

5. Перевірте, чи своєчасно буде сплачено донарахований ЄСВ:

   • якщо сума доплати буде сплачена із запізненням, розрахуйте пеню та будьте готові до можливого штрафу за несвоєчасну сплату ЄСВ.