Порядок нарахування доплат та перерахунків за попередні роки
Працівниця працювала економістом на 0,5 ставки та виконувала функції уповноваженої особи з закупівель без доплати з березня 2023р. Згода на покладання обов'язків є. Доплату почали нараховувати лише з червня 2025 року, бо виявили що доплата обов'язкова. Як можна вийти з цього положення за ті роки? Якщо прийдеться все ж таки зробити перерахунок в липні 2026 року, то чи можна 100 грн в м-ць поставити доплату і як відобразити все це з звіті з ЄСВ? При перевірці Держпраці це допоможе, чи всерівно буде штраф? Завчасно вдячна!!!
Розглянемо Ваші питання:
1. Краще донарахувати, це мінімізує штрафи при перевірці.
Для цього потрібно скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі. Згідно п. 1.6.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.
Також згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тож при донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування.
Так як будь яка доплата відноситься до фонду заробітної плати, то за несвоєчасну виплату зарплати може бути застосована фінансова санкція на підприємство, а саме штраф відповідно до ст. 265 КЗпП:
- за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць – у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення;
- за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці – у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Якщо виправите, то є можливість уберегтись від вищезазначених штрафів.
2. Можна встановити доплату в будь якому розмірі.
Згідно ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.
Отже, конкретні розміри доплат встановлені в локальному акті роботодавця. Законодавство не встановлює мінімальний розмір доплати для комерційних підприємств.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Помилка в декларації ФОП при ліквідації на спрощеній системі
Чи достатня квитанція про передоплату для підтвердження витрат
Повернення коштів при відмові від товару через мобілізацію
Використання автомобіля ФОП без права власності чи оренди
Є відповідь АІ
Облік валютних операцій при оплаті міжнародного патенту підприємства
Правила сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП 2 групи
Відображення продажу частки в статутному капіталі в звітності
Є відповідь АІ
Оподаткування повернення помилково перерахованих коштів для ФОП
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в категорії працівника після подачі документації
Визначення суми 240 тис. євро та пільги ПДФО працівника
Як правильно перевести працівницю з сумісництва на основну роботу
Є відповідь АІ
Чи потрібен ПРРО для ФОП при оплаті через термінал
Відображення мобілізації працівника та нарахування премії у Д1
Чи потрібно звітувати про інвалідів при дотриманні умов
Документи для оформлення часткової оплати товару фізособі-підприємцю
Є відповідь АІ
Терміни подачі 20-ОПП після придбання автомобіля у відпустці
Компенсація відпустки: права матері та батька у 2026 році
Є відповідь АІ

