Порядок нарахування доплат та перерахунків за попередні роки
Працівниця працювала економістом на 0,5 ставки та виконувала функції уповноваженої особи з закупівель без доплати з березня 2023р. Згода на покладання обов'язків є. Доплату почали нараховувати лише з червня 2025 року, бо виявили що доплата обов'язкова. Як можна вийти з цього положення за ті роки? Якщо прийдеться все ж таки зробити перерахунок в липні 2026 року, то чи можна 100 грн в м-ць поставити доплату і як відобразити все це з звіті з ЄСВ? При перевірці Держпраці це допоможе, чи всерівно буде штраф? Завчасно вдячна!!!
Розглянемо Ваші питання:
1. Краще донарахувати, це мінімізує штрафи при перевірці.
Для цього потрібно скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі. Згідно п. 1.6.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.
Також згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тож при донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування.
Так як будь яка доплата відноситься до фонду заробітної плати, то за несвоєчасну виплату зарплати може бути застосована фінансова санкція на підприємство, а саме штраф відповідно до ст. 265 КЗпП:
- за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць – у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення;
- за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці – у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Якщо виправите, то є можливість уберегтись від вищезазначених штрафів.
2. Можна встановити доплату в будь якому розмірі.
Згідно ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.
Отже, конкретні розміри доплат встановлені в локальному акті роботодавця. Законодавство не встановлює мінімальний розмір доплати для комерційних підприємств.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Чи потрібно нараховувати ПДВ на благодійний внесок товаром
Облік благодійної допомоги товаром для загальноподатника без ПДВ
ФОП на ЄП: КВЕД для приготування їжі в кафе на пляжі
Є відповідь АІ
Чи враховується інвалід у квоті під час лікування
Податкові витрати при акції: автомобіль для переможця конкурсу
Термін подачі декларації з прибутку для нового підприємства 2026 року
Є відповідь АІ
КВЕД для ФОП на ЄП 2 групи торгівлі оливою та мастилами
Є відповідь АІ
Правильне оформлення дистанційної роботи: основні рекомендації та поради
Звільнення працівниці після відпустки по догляду за дитиною
Чи потрібно амортизувати об'єкт, який вийшов з експлуатації
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ для ФОП за червень 2026
Укладання договору доручення на закупівлю матеріалів для підприємства
Є відповідь АІ
Оподаткування матеріальної допомоги: як відображати в звіті
Є відповідь АІ
Як завірити копію посадової інструкції без кадрової служби
Виписка чеків після робочого часу: можливості для роздрібної торгівлі
Чи можна працевлаштувати працівника на півставки законно
Хто має слідкувати чи є відпочинок у працівника?
Чия це відповідальність працівника чи роботодавця…
Коли у ТОВ виникає дохід: травень чи липень 2026
Допомога працівниці після обстрілу: вид, оформлення та оподаткування
Є відповідь АІ

