Порядок нарахування доплат та перерахунків за попередні роки
Працівниця працювала економістом на 0,5 ставки та виконувала функції уповноваженої особи з закупівель без доплати з березня 2023р. Згода на покладання обов'язків є. Доплату почали нараховувати лише з червня 2025 року, бо виявили що доплата обов'язкова. Як можна вийти з цього положення за ті роки? Якщо прийдеться все ж таки зробити перерахунок в липні 2026 року, то чи можна 100 грн в м-ць поставити доплату і як відобразити все це з звіті з ЄСВ? При перевірці Держпраці це допоможе, чи всерівно буде штраф? Завчасно вдячна!!!
Розглянемо Ваші питання:
1. Краще донарахувати, це мінімізує штрафи при перевірці.
Для цього потрібно скласти бухдовідку. В бухдовідці слід зазначити що саме нараховується, за який місяць, в якій сумі. Згідно п. 1.6.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.
Також згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.
Тож при донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування.
Так як будь яка доплата відноситься до фонду заробітної плати, то за несвоєчасну виплату зарплати може бути застосована фінансова санкція на підприємство, а саме штраф відповідно до ст. 265 КЗпП:
- за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам більш як за один місяць – у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення;
- за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці – у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Якщо виправите, то є можливість уберегтись від вищезазначених штрафів.
2. Можна встановити доплату в будь якому розмірі.
Згідно ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609 Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами.
Отже, конкретні розміри доплат встановлені в локальному акті роботодавця. Законодавство не встановлює мінімальний розмір доплати для комерційних підприємств.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Документи для обліку переробки давальницької сировини та звітності
Компенсація витрат на підзвіт: податкові наслідки та можливості
Як виправити недосписане паливо для включення до витрат
Списання заборгованості за послуги без акту: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Можливість переходу на спрощену систему з дня реєстрації ФОП
Податкові різниці для послуг перевезення нерезиденту: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Вплив відсутності сум імпортованих товарів на ПДВ декларацію
Можливість продажу виготовлених меблів за КВЕДами для ФОП
47.59 — Роздрібна торгівля меблями, освітлювальними приладами та іншими товарами для дому в спец магазинах. 46.47 — Оптова торгівля меблями, килимами та…
Є відповідь АІ
Виплата дивідендів: чи потрібно нараховувати додатковий авансовий платіж
Дата РК при поверненні товару: що говорить законодавство
Документальне оформлення оренди авто для відрядження за кордон
Скасування помилкової оплати: облік повернення комісійної винагороди
Чи зараховувати період СЗЧ як не відпрацьовані дні
Є відповідь АІ
Переказ резерву сумнівних боргів: облік та податкові нюанси
Обмеження на вилучення готівки з каси ФОП 2 групи
у ФОПа на 2 групі назбиралось 200 тис в касі.
Скільки можна вилучити грн з каси за один раз…
Є відповідь АІ
Анулювання броні військовозобов'язаного і подача документів через Дію
Як виправити помилку в декларації ФОП 2 групи
Зміни в правилах оренди нерухомості для ФОП: актуальна інформація
Чи залишається чинним правило, що ФОП 2-ї та 3-ї групи можуть здавати в оренду житлові приміщення площею до 400 м² та…
Як правильно оформити ПДВ на отриманий аванс без товару
Податкові наслідки від доходу у вигляді відсотків на рахунку
Які тут податкові наслідки? Враховуємо в дохід? Які проведення?
Чи виникає пдв чи інші податки в цих…

