Відшкодування витрат на паливо працівника у відрядженні за кордоном
Так, підприємство має право і зобов'язане відшкодувати працівнику витрати на придбання пального у відрядженні.
Згідно зі статтею 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n719 роботодавець зобов'язаний відшкодувати витрати працівнику зв'язку з службовими відрядженнями.
Одного лише чека АЗС для підтвердження витрат недостатньо. Фіскальний чек є обов'язковим первинним документом, що підтверджує факт оплати та обсяг придбаного пального. Проте, додатково необхідно документально підтвердити зв'язок поїздки автомобілем із господарською діяльністю підприємства. Для цього в наказі на відрядження має бути зазначено, що відрядження на службовому автомобілі та
документи, що підтверджують використання автомобіля (маршрутний лист, подорожній лист або інший документ, що фіксує пробіг і витрату пального). За наявності підтвердних документів, вартість пального не підлягає оподаткуванню.
Водночас, якщо відрядження було на власному авто та з працівником не оформлений договір оренди або позички авто, підприємство може компенсувати працівнику понесені витрати на пальне, але це вже буде додатковим благом такого працівника. Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). Тож з суми компенсації слід утримувати ПДФО та військовий збір.
ЄСВ на суму компенсації нараховувати не потрібно (п.11 розд.І Переліку 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).
Суму компенсації слід відображати в Додатку 4ДФ з ознакою доходу "126"
Квитанція про обмін валюти не є обов'язковою Відшкодування витрат працівнику здійснюється у гривні. Перерахунок понесених витрат з іноземної валюти у гривню здійснюється за офіційним курсом НБУ, що діє на дату затвердження Звіту про використання коштів керівником.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Заповнення звіту по ЄСВ при декретній відпустці працівника
Необхідність донарахування ПДВ при зміні ціни послуг підприємства
Компанія платник податку ПДВ, продає послуги власного виробництва, суть послуг- маркетингові та рекламні кампанії.
Постала задача стосовно зміни ціноутворення по договорам. Суть полягає в тому, що в договорі зафіксована вартість послуг за 1 місяц. Базова…
Документи для обліку переробки давальницької сировини та звітності
Є відповідь АІ
Компенсація при звільненні: законність та облік виплати цивільній дружині
Компенсація витрат на підзвіт: податкові наслідки та можливості
Як виправити недосписане паливо для включення до витрат
Порядок дій щодо працівника з проблемами військового обліку
Якщо прийняти на роботу такого працівника, який наш порядок дій…
Списання заборгованості за послуги без акту: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Оподаткування та валютні операції ФОП з Португалії через Wise
Є відповідь АІ
Можливість переходу на спрощену систему з дня реєстрації ФОП
Податкові різниці для послуг перевезення нерезиденту: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Вплив відсутності сум імпортованих товарів на ПДВ декларацію
Можливість продажу виготовлених меблів за КВЕДами для ФОП
47.59 — Роздрібна торгівля меблями, освітлювальними приладами та іншими товарами для дому в спец магазинах. 46.47 — Оптова торгівля меблями, килимами та…
Є відповідь АІ
Виплата дивідендів: чи потрібно нараховувати додатковий авансовий платіж
Дата РК при поверненні товару: що говорить законодавство
Документальне оформлення оренди авто для відрядження за кордон
Скасування помилкової оплати: облік повернення комісійної винагороди
Код для відображення додаткового блага в звіті 4ДФ
Є відповідь АІ

