Нарахування ЄСВ для ФОП: звітність та заповнення декларації 2026 року

ФОП за 2 квартал 2026 року ЄСВ «за себе» не нараховує і не сплачує, а в Декларації про майновий стан і доходи за 2026 рік додаток ЄСВ1 подає лише за умови, що є місяці без «роботодавського» мінімального ЄСВ.

Обґрунтування

ФОП-найманий працівник звільняється від сплати ЄСВ «за себе» за місяці, за які роботодавцем сплачено внесок не менше мінімального страхового внеску. Такий підхід випливає з того, що ЄСВ за ФОП уже сплачується роботодавцем у розмірі не менше мінімального за відповідні місяці, а додаткова сплата ЄСВ ФОПом за ті ж місяці вважається зайвою. Цю позицію прямо підтверджують роз’яснення щодо ФОПів, які одночасно є найманими працівниками і за яких роботодавець сплачує мінімальний ЄСВ, де зазначено, що ФОП у такому разі не доплачує ЄСВ у межах власного чистого доходу. п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону опосередковано підтверджує, що для ФОП на загальній системі обов’язок сплати ЄСВ за відсутності доходу відсутній, а при наявності іншого страхувальника обов’язок покривається ним.

Сума чистого доходу ФОПа (150 000 грн за квартал) не створює додаткового обов’язку сплачувати ЄСВ, якщо за всі місяці роботодавець уже сплатив мінімальний внесок. У профільних роз’ясненнях ДПС щодо ФОПа-найманого працівника прямо вказано, що такий ФОП не повинен доплачувати ЄСВ до розміру, розрахованого з власного чистого доходу, якщо роботодавець забезпечив мінімальний страховий внесок за кожен місяць, і в такому разі додаток ЄСВ1 до декларації може не подаватися взагалі, бо відсутні суми самостійно нарахованого ЄСВ для відображення. ЗІР, категорія 201.06 підтверджує, що за повністю «покриті» роботодавцем місяці ФОП може не подавати додаток ЄСВ1.

У декларації про майновий стан і доходи ФОП все одно відображає свій підприємницький дохід, але додаток ЄСВ1 заповнює тільки якщо є місяці, де мінімальний ЄСВ роботодавцем не забезпечено. Декларація за 2026 рік подається до 1 травня 2027 року за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 02.10.2015 №859. Для ФОПа на загальній системі обов’язковими є додаток Ф2 (дохід і ПДФО/ВЗ) і додаток ЄСВ1, але останній фактично не подається, якщо протягом усього року обов’язку самостійної сплати ЄСВ не було, тобто всі місяці «закриті» внеском роботодавця.

Підсумок: якщо у 2 кварталі 2026 року за всі три місяці роботодавець сплатив за ФОПа мінімальний ЄСВ, ФОП не нараховує і не сплачує ЄСВ «за себе» за цей період і при поданні річної декларації за 2026 рік додаток ЄСВ1 не подає. Якщо ж у якомусь місяці 2 кварталу мінімальний ЄСВ роботодавцем не сплачено, тоді за такий місяць ФОП зобов’язаний сплатити мінімальний ЄСВ «за себе» і відобразити це у додатку ЄСВ1.