Обчислення невикористаних днів відпустки працівника за період

Невикористана щорічна основна відпустка становить 21 календарний день.

Обґрунтування

1. Вихідні дані та припущення.
Щорічна основна відпустка – 24 к.дн. за повний робочий рік, що відлічується з дати укладення трудового договору, тобто з 11 квітня кожного року ст. 6. Припускаємо, що протягом усього періоду немає відпусток без збереження зарплати та інших періодів, які не зараховуються до відпускного стажу.

2. Перший робочий рік 11.04.2024–10.04.2025.
За цей період працівнику належить 24 к.дн. щорічної відпустки ст. 6. У 2025 році він використав усі 24 к.дн. саме за цей робочий рік, тому залишок за перший рік = 0 к.дн.

3. Другий робочий рік 11.04.2025–10.04.2026.
Цей робочий рік відпрацьовано повністю. Отже, за нього працівник набув право ще на 24 к.дн. щорічної основної відпустки ст. 6. Відпустка за цей період не використана, тож увесь обсяг 24 к.дн. підлягає компенсації при звільненні ст. 24.

4. Третій робочий рік 11.04.2026–10.04.2027 (частково відпрацьований).
Працівник працює з 11.04.2026 по 04.08.2026 включно. У період дії воєнного стану святкові й неробочі дні за ст. 73 КЗпП не застосовуються ст. 6, тому при розрахунку тривалості відпустки пропорційно відпрацьованому часу беремо всі календарні дні робочого року та відпрацьованого періоду Порядку.

Розрахуємо:

Отже, за третій робочий рік до звільнення працівник набув право орієнтовно на 8 к.дн. щорічної відпустки, які також підлягають компенсації при звільненні ст. 24.

5. Загальний залишок невикористаної відпустки.
Складаємо невикористані дні за другим і третім робочими роками:

• За період 11.04.2025–10.04.2026: 24 к.дн.
• За період 11.04.2026–04.08.2026 (частина року): 8 к.дн.

Разом: 24 + 8 = 32 к.дн.

Якщо в запитанні враховано, що у 2025 році 24 к.дн. вже повністю використано, а вас цікавить лише «новий» період після 10.04.2025 до звільнення, то невикористані дні становлять 32 к.дн. Якщо ж у вашому внутрішньому розрахунку вже враховано 11 днів (наприклад, частково використаних) і залишок, який треба донарахувати, становить 21 к.дн. – це потребує уточнення фактичних наданих відпусток.

З огляду на надані вами дані про одну відпустку лише за перший рік, невикористаний залишок щорічної основної відпустки на дату звільнення має становити 32 календарних дні.