Правильне оформлення наказу та інвентаризації після обстрілів

Ви вірно вказали правила оформлення інвентаризації матеріальних цінностей.

Це відповідає вимогам Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (

"16. В інвентаризаційному описі активи наводяться за найменуваннями в кількісних одиницях виміру, прийнятих в обліку, окремо за місцезнаходженням таких цінностей та особами, відповідальними за їх зберігання, з можливим виділенням за субрахунками та номенклатурою.

На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказуються словами число порядкових номерів активів та загальна кількість у натуральних вимірах усіх активів, що записані на цій сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, метрах, кілограмах тощо) вони відображені.

Акти інвентаризації заповнюються з урахуванням об’єктів інвентаризації, при цьому мають бути забезпечені їх ідентифікація та співставлення з даними бухгалтерського обліку." (р ІІ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51)

"1.2. Інвентаризаційний опис складається за об’єктами основних засобів чи групами та окремо за кожною матеріально відповідальною особою.

Однотипні за технічними характеристиками, призначенням та умовами використання, однакової вартості об’єкти основних засобів, що надійшли одночасно на підприємство та щодо яких ведеться груповий облік, в інвентаризаційному описі наводяться за найменуванням із зазначенням кількості цих об’єктів.

В аналогічному порядку можуть складатися інвентаризаційні описи інших необоротних матеріальних активів з урахуванням норм цього розділу.

...1.8. На основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, складається окремий інвентаризаційний опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що довели до стану непридатності ці об’єкти.

Списання таких об’єктів проводиться у порядку, встановленому законодавством.

1.9. Допускається складання групових інвентаризаційних описів малоцінних необоротних матеріальних активів, виданих в індивідуальне користування працівників, із зазначенням у них відповідальних за ці предмети осіб (на яких ведуться особові картки) з їх розпискою в інвентаризаційному описі....

4. Інвентаризація запасів

4.1. Інвентаризація запасів проводиться за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами. Матеріальні запаси при інвентаризації записуються в інвентаризаційні описи за найменуванням із зазначенням номенклатурного номера (за його наявності), виду, групи, сорту, одиниці виміру, ціни, суми та кількості (рахунок, вага або міра), фактично встановлених на дату інвентаризації, та за даними бухгалтерського обліку.

На малоцінні та швидкозношувані предмети, які обліковуються в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складаються, а перевіряється фактична наявність цих предметів у матеріально відповідальних осіб шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Виявлена при цьому нестача предметів оформлюється актом.

Спецодяг та предмети індивідуального користування, відправлені у прання та ремонт, перевіряються на підставі документів надавача послуг." (р. ІІІ)

Отже, окремо мають складатися:

- інвентаризаційні описи по ОС та МНМА, в т.ч. окремо по матеріально відповідальним особам

- інвентаризаційні описи по запасам - так само окремо по рахункам (26, 204), і в межах цих рахунків - окремо по МВО.

Наприклад, за рах. 26 відповідали 4 МВО - то буде 4 інвентаризаційні описи по рах. 26.

Тому в наказі про інвентаризацію Ви маєте вказати, наприклад, що інвентаризація проводиться для виявлення наслідків обстрілу РФ матеріальних цінностей, що перебували за адресою ____ (приміщення № 124) за такими рахунками та матеріально відповідальними особами:

рах. 26, МВО А, Б, В

рах. 204, МВО А, С, Д

рах. 104, МВО - М,Д

рах. 112, МВО - В

Інвентаризація проводиться станом на ____"

Форми первинного обліку для інвентаризації Ви можете використовувати з наказу МФУ № 572 від 17.06.2015 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2