Чи потрібна доплата інспектору з кадрів за військовий облік

Доплату за ведення військового обліку в вашій ситуації формально потрібно встановити, а щоб не доплачувати окремо, слід вводити окрему посаду інспектора з військового обліку з окладом за цю роботу замість доплати.

Обґрунтування

Якщо менше ніж 500 осіб на військовому обліку то обов’язки з ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу і їй встановлюють доплату в розмірі до 50% посадового окладу. Це прямо передбачено п. 10 Порядку №1487 і не прив’язано до того чи це «частина» чи «вся» її робота. п. 10 Порядку №1487

Якщо більше ніж 500 осіб на обліку тоді вже вводять окрему посаду інспектора з військового обліку і за роботу за цією посадою працівник отримує оклад без доплати, бо це його основні посадові обов’язки. Вимога щодо введення такої окремої посади залежить саме від кількості осіб на обліку. п. 9 Порядку

У вас кількість менше 500, отже формально Порядок вимагає моделі «особа служби персоналу + доплата», а не «окремий інспектор з військового обліку без доплати». Тобто якщо працівниця оформлена як інспектор з кадрів і виконує функції військового обліку, ТЦК при перевірці чекатиме наявності доплати, навіть якщо фактично іншими кадровими питаннями вона не займається. п. 10 Порядку №1487

Щоб уникнути окремої доплати юридично «чистий» варіант без зміни ліміту 500 осіб та без суперечності Порядку відсутній. Навіть якщо ви перейменуєте посаду на «інспектор з військового обліку», при кількості менше 500 осіб Порядок говорить саме про покладення обов’язків на службу персоналу з доплатою, а не про обов’язкове введення окремої посади замість доплати. Порядку №1487

Фактично можливі два підходи. 1) Залишити посаду інспектора з кадрів, видати наказ про покладання обов’язків з ведення ВО та встановити доплату (у будь-якому відсотку >0, формально можна мінімальний, але це ризиковано з огляду на обсяг роботи). 2) Формально ввести посаду інспектора з військового обліку з окладом за цю роботу й відстоювати позицію, що це основні посадові обов’язки без доплати, але це суперечить буквальному поділу, який проводить Порядок для «до 500» і «501+» і може бути предметом спору з ТЦК.

Підсумок: якщо хочете мінімізувати претензії ТЦК, краще залишити інспектора з кадрів і встановити доплату за ведення військового обліку, а якщо принципово не доплачувати окремо — вводити посаду інспектора з військового обліку і бути готовими обґрунтовувати цей підхід при перевірці.