Обов'язкова довіреність покупця на товар: ризики для підприємства

Законодавство не вимагає обов’язково використовувати довіреність.

З 2015 року обов'язкову Інструкцію № 99 було скасовано, тому суворої форми довіреності немає. Проте, згідно з Положенням № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), повноваження особи, яка отримує товар від імені компанії чи ФОП, обов'язково мають бути підтверджені.

Яким саме документом представник підтверджуватиме свої повноваження необхідно визначити у договорі. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

На практиці найчастіше використовується довіреність на отримання матцінностей.

Відмовитися від довіреності без ризиків можна у двох випадках:

• Товар забирає особисто керівник (директор) покупця. Він має право діяти від імені компанії без довіреності за законом. У видатковій накладній (ВН) він ставить свій підпис, зазначає посаду, ПІБ, а операція засвідчується печаткою підприємства (за наявності).
• Повноваження прописані в договорі. В основному договорі поставки чітко зафіксовано ПІБ та паспортні дані конкретних працівників покупця, які мають право забирати ТМЦ та підписувати накладні.

За відсутність довіреності будь-якої відповідальності, що тягне за собою застосування штрафів, чинним законодавством не передбачено. Відвантаження товару без довіреності — це ризик виключно для продавця. Без цього документа покупець може легко заявити, що нічого не отримував. Тож вимога надати довіреність — це головний інструмент захисту.

Основний ризик - блокування податкових накладних (ПН). Якщо вашу ПН заблокують, для її розблокування ДПС офіційно вимагатиме документи, що підтверджують повноваження осіб, які набували продукцію (тобто копію довіреності). Без неї розблокувати ПН буде вкрай важко.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2