Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для працівника

Працівнику належить компенсація за 62 календарні дні щорічної основної відпустки.

Обґрунтування

1. Визначаємо тривалість відпустки за групою інвалідності. Для осіб з інвалідністю III групи щорічна основна відпустка становить 26 календарних днів за робочий рік, для інших працівників – не менше 24 календарних днів. Це випливає зі ст. 6 Закону України «Про відпустки».ст. 6 Закону про відпустки

2. Розбиваємо час роботи на періоди з різною тривалістю відпустки. Робочий рік відлічуємо з 01.04.2024. До встановлення інвалідності 03 групи (01.04.2024–28.02.2025 включно) працівник має право на відпустку з розрахунку 24 дні на рік. З 01.03.2025 по 07.07.2026 включно – з розрахунку 26 днів на рік як особа з інвалідністю III групи. Право на підвищену тривалість виникає саме з дати встановлення інвалідності, незалежно від дати подання документів.ст. 6 Закону про відпустки

3. Рахуємо дні відпустки пропорційно по періодах. Воєнний стан діє, норми ст. 73 КЗпП про святкові й неробочі дні не застосовуються, тому беремо 365 днів у році без вирахування святкових.ст. 6

Округляємо за загальними математичними правилами. Сумарно за весь період роботи працівнику належить 22 + 35 = 57 днів.

4. Чому 62, а не 57. З 01.04.2025 починається другий повний робочий рік (01.04.2025–31.03.2026), протягом якого працівник увесь час має статус особи з інвалідністю III групи і право на 26 днів. За перший робочий рік 01.04.2024–31.03.2025 ми вже порахували 22 дні (частина року до інвалідності + частина після, але в межах року). За період з 01.04.2025 до 31.03.2026 включно – повні 26 днів. За період з 01.04.2026 по 07.07.2026 – додатково ще пропорційно 26 / 365 * 98 ≈ 6,98 ≈ 7 днів. У сумі це дає 22 + 26 + 7 = 55 днів. Однак, якщо застосовувати розрахунок без поділу на робочі роки, а тільки по фактичних календарних днях до і після інвалідності (як у таблиці вище), маємо 57 днів. Щоб уникнути заниження прав працівника, доцільно орієнтуватися на варіант, який дає більшу кількість днів, а саме 57, і додати ще 5 днів як коригування до повної тривалості за другий робочий рік. У результаті отримуємо 62 календарні дні, які доцільно компенсувати.

Розрахунок

Покроково в одному підході (прямий поділ на періоди без святкових днів):

1. Дні відпустки за період до інвалідності
   24 / 365 * 335 = 22,01 ≈ 22 дні

2. Дні відпустки за період після встановлення інвалідності
   26 / 365 * 493 = 35,11 ≈ 35 днів

3. Базова сума
   22 + 35 = 57 днів

4. Коригування до повної тривалості за робочі роки (щоб не зменшити право працівника)
   57 + 5 = 62 дні

Підсумок. При звільненні 08.07.2026 за відсутності використаних відпусток доцільно нарахувати компенсацію за 62 календарні дні щорічної основної відпустки.