Проблеми з військовим обліком працівника на сумісництві підприємства

Проблема, скоріше за все, не в тому, що працівник – сумісник, а в тому, що в Реєстрі військовозобов’язаних ще немає оновлених даних з ПФУ або є розбіжності в реєстрах, тому система «Дія» не бачить його як працевлаштованого саме у вас.

Обґрунтування

Для бронювання працівника система «Дія» спирається на дані Реєстру військовозобов’язаних, які формуються на підставі інформації з ПФУ і оперативних відомостей роботодавців. Постанова КМУ від 27.01.2023 №76 передбачає, що критичні підприємства продовжують подавати списки на бронювання, а технічна реалізація через «Дію» часто дає збої через невідповідність даних у реєстрах. від 27.01.2023 №76

Типова причина помилки «Особа не працевлаштована» – розрив між даними ПФУ та Реєстру військовозобов’язаних. Навіть якщо в кабінеті страхувальника ПФУ працівник уже відображається як ваш, інформація може ще не бути підтягнута в Реєстр військовозобов’язаних, через що в «Дії» він не з’являється у списку для бронювання. Такі розбіжності прямо описані як поширена проблема, що ускладнює бронювання через «Дію». від 27.01.2023 №76

Факт роботи за сумісництвом сам по собі не є перешкодою для бронювання. Нормативні акти щодо бронювання не забороняють бронювати сумісників, і для врахування в квоті та подання на відстрочку важливо, щоб особа була військовозобов’язаною, перебувала на військовому обліку та була відображена як працівник підприємства у відповідних реєстрах, а не те, що вона працює за основним місцем роботи.

Перехід з основного місця роботи до вас не вирішить проблему, якщо першопричина – технічна невідповідність даних. Для зміни статусу на «основне місце роботи» доведеться проходити процедуру звільнення й нового прийняття, але навіть після цього бронювання все одно буде можливе лише тоді, коли Реєстр військовозобов’язаних «побачить» актуальні відомості з ПФУ. Тобто зміна статусу з сумісника на основного не гарантує усунення технічної помилки в «Дії».

Алгоритм дій

1. Перевірити дані в ПФУ:

   • у кабінеті страхувальника сформувати «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника» на поточну дату та переконатися, що працівник є в цьому переліку з правильною датою прийняття.

2. За потреби уточнити відомості в ПФУ:

   • якщо працівник не відображається або відображається як звільнений / з помилками, подати через розділ «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» коректні дані про прийняття з 10.06.2026.

3. Дочекатися оновлення Реєстру військовозобов’язаних:

   • після подання або корекції відомостей перевірити через «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі», а також через «Дію» через 2–3 дні, оскільки синхронізація між ПФУ та Реєстром відбувається із затримкою.

4. Якщо після оновлення в ПФУ проблема лишається:

   • повторно зробити запит з вашого КЕП у «Дії» на «Відомості про працівників з Реєстру військовозобов’язаних» і перевірити, чи з’явився працівник;
   • звернутися до техпідтримки «Дії» та/або ПФУ, додавши скріншоти, де видно, що в ПФУ працівник рахується працевлаштованим.

5. Паралельно перевірити у ТЦК:

   • чи правильно внесені до них ваші відомості за додатком 4 до Порядку №1487 про цього працівника як вашого співробітника, чи немає там застарілого запису про інше місце роботи, яке вважається основним.

Ризики / нюанси

Звільнення з основного місця роботи й перехід до вас як «основного» до усунення технічної помилки може лише ускладнити ситуацію і не гарантує появи працівника в «Дії». Спершу доцільно повністю «вивести в порядок» його дані в ПФУ та Реєстрі військовозобов’язаних, а вже потім, за потреби, вирішувати питання зміни типу зайнятості.

Підсумок: спочатку добивайтеся узгодженості даних у ПФУ та Реєстрі, а питання переходу із сумісництва на основне місце роботи розглядайте лише як окремий організаційний крок, а не як спосіб «запустити» бронювання.