Отримання довідки про ЄСВ без сплати за останні 6 місяців

Отримати річну довідку без перевірки сум ЄСВ у вашій ситуації фактично неможливо, а разова довідка-розрахунок може бути не погоджена через порушення законодавства щодо ЄСВ за останні періоди.

Обґрунтування

Банк має право перераховувати зарплату, якщо або ЄСВ сплачено в повному обсязі, або подано документальне підтвердження сплати чи погоджену довідку-розрахунок. Для цього застосовується порядок, затверджений наказом Мінфіну про прийняття платіжних інструкцій на виплату зарплати. Надавач платіжних послуг приймає платіжні інструкції за наявності документального підтвердження сплати ЄСВ або довідки-розрахунку, погодженої контролюючим органом, або спеціальної довідки без перевірки сум ЄСВ за формою додатка 2. Це передбачено Порядком, затвердженим наказом Мінфіну, який регулює прийняття платіжних інструкцій на виплату заробітної плати Про затвердження Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій ....

Річна довідка без перевірки сум ЄСВ (за формою додатка 2) надається лише платникам, які не мали порушень законодавства про нарахування та сплату ЄСВ протягом 12 місяців до звернення. Порушеннями вважаються, зокрема, несвоєчасна сплата ЄСВ та несвоєчасне подання звітності. Якщо протягом останніх 12 місяців звітність подавалась із запізненням, це формально є порушенням, тому податкова має підстави відмовити у видачі такої довідки. Пункт 6 Порядку прямо пов’язує право на цю довідку з відсутністю порушень за 12-місячний період Про затвердження Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій ....

Разова довідка-розрахунок (додаток 1) подається під кожну виплату зарплати, коли сума ЄСВ у платіжній інструкції менша за 22% «чистої» зарплати. Така довідка погоджується контролюючим органом на підставі фактичних даних про нарахування і сплату ЄСВ. Якщо за останні 6 місяців не було нарахувань по працівниках і не сплачувався ЄСВ, але тепер планується виплата зарплати, податкова при погодженні довідки-розрахунку перевіряє коректність нарахувань і відсутність порушень по поточній операції. Формально сам факт відсутності нарахувань і сплати ЄСВ за відсутності бази нарахування не є порушенням, але несвоєчасне подання об’єднаної звітності вже є порушенням, що може вплинути на рішення контролюючого органу.

Додаткова річна довідка без перевірки сум ЄСВ відкликається у разі виявлення порушень, а банк тоді знову застосовує повний контроль. Порядок прямо передбачає відкликання такої довідки у разі виявлення порушення законодавства про нарахування та сплату ЄСВ, після чого банк з наступного робочого дня повертається до стандартної перевірки і вимагає довідку-розрахунок під кожну виплату Про затвердження Порядку прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій ....

Отже, у вашому випадку: 1) річна довідка за додатком 2, як правило, не буде видана через наявність порушень (прострочена звітність); 2) разову довідку-розрахунок під виплату зарплати можна подати, але податкова при її погодженні враховує історію дотримання законодавства і може відмовити, якщо побачить неврегульовані порушення. Підсумок: спочатку слід повністю врегулювати звітність і нарахування по ЄСВ за минулі періоди, а потім використовувати довідку-розрахунок під кожну виплату, розуміючи, що річну «спрощуючу» довідку за останніх 12 місяців без порушень отримати неможливо.