Чи потрібна ТТН для обліку витрат на паливо

Ні, ТТН не є обов’язковою для списання пального і визнання витрат при самовивозі, але її наявність знижує податкові ризики.

Для відображення витрат на пальне достатньо належно оформлених первинних документів. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи з обов’язковими реквізитами. Такими документами у цьому випадку є путівний лист (або інший внутрішній документ з маршрутом, пробігом і нормами витрат) та документи на придбання пального (чеки РРО тощо).

Оскільки перевезення здійснюється власним транспортом для власних потреб, відсутня послуга перевезення як така, тому ТТН не є обов’язковим документом для підтвердження витрат на пальне чи оприбуткування товару. Оприбуткування товару підтверджується видатковою накладною постачальника.

Разом з тим, для цілей податкового обліку важливим є підтвердження реальності господарської операції. Відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платник податків зобов’язаний вести облік на підставі належних первинних документів. Податкові органи можуть розцінювати відсутність ТТН як ризик нереальності перевезення товару, що може вплинути на визнання витрат і податкового кредиту з ПДВ.

Тому при самовивозі достатньо путівного листа, чеків на пальне та накладної постачальника для обліку витрат, але оформлення ТТН (де підприємство зазначене і як перевізник, і як вантажоодержувач) дозволяє додатково підтвердити факт переміщення товару і мінімізувати можливі претензії контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!