Подача довідкової декларації ФОП для соціальних виплат у 2026 році

Ні, у довідковій декларації ФОП 3 групи суми доходу та єдиного податку не заповнюються, а декларація подається за місяць, у якому відкрито листок непрацездатності (якщо лікарняний відкрито у червні - обирається червень, якщо у липні - липень).

Довідкова декларація ФОП – платника єдиного податку групи 3 для призначення матеріального забезпечення (лікарняних) подається за формою декларації з ідентифікатором F0103309 з позначками «Звітна» та «Довідково» разом із Додатком 1 щодо ЄСВ.

У розділах ІІ–VI декларації, де відображаються доходи та суми єдиного податку, показники не заповнюються, оскільки така декларація подається виключно для підтвердження відомостей про сплату ЄСВ, необхідних для призначення соціальних виплат.

У Додатку 1 заповнюються дані щодо ЄСВ за період з початку року по місяць настання страхового випадку включно. Якщо лікарняний відкрито у червні 2026 року, у Додатку 1 зазначаються дані за січень–червень 2026 року, зокрема база нарахування ЄСВ, ставка 22 % та сума нарахованого ЄСВ за кожний місяць.

Податковий період у заголовній частині декларації та Додатка 1 визначається за місяцем відкриття листка непрацездатності. Тому в Електронному кабінеті необхідно обрати червень 2026 року, якщо листок непрацездатності відкрито у червні. Якщо ж страховий випадок настав у липні, тоді декларація подається за липень 2026 року, а Додаток 1 заповнюється за січень–липень 2026 року.

Такий порядок відповідає правилам подання довідкової декларації для призначення матеріального забезпечення, за якими звітність формується по місяць відкриття листка непрацездатності включно, а Додаток 1 є обов'язковою складовою такої декларації.

Цей висновок також підтверджується роз'ясненням ДПС України (категорія 107.01.07 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37864), відповідно до якого довідкова декларація подається за місяць відкриття листка непрацездатності, а Додаток 1 заповнюється до місяця настання страхового випадку включно, навіть якщо лікарняний закрито в наступному місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!