Сплата ЄСВ для ФОП на ставці 3: нюанси і розрахунки

Якщо роботодавцями не сплачено мінімальний внесок (у 2026 році це 1 902,34 грн на місяць), ФОП не має права на звільнення і зобов'язаний сплатити повну суму ЄСВ за себе (1 902,34 грн за місяць або 5 707,02 грн за ІІ квартал). Механізму сплати «різниці» законодавством не передбачено. Статус працевлаштування (основне місце чи сумісництво) має ключове значення.

Відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) становить 8 647 грн.

Мінімальний місячний страховий внесок з ЄСВ становить:

ЄСВ за місяць = 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.
ЄСВ за квартал (3 місяці) = 1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн.

Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI, ч. 6 ст. 4, ФОП на спрощеній системі оподаткування звільняється від сплати єдиного внеску за себе за місяці звітного періоду, за які роботодавцем було сплачено страховий внесок за таку особу у розмірі не менше мінімального страхового внеску (тобто не менше 1 902,34 грн у 2026 році).

Оскільки за вас сумарно сплачено лише 900 грн, жоден із роботодавців не виконав умову сплати внеску в розмірі не менше мінімального.
Законодавство не містить норм щодо «пропорційного» звільнення або сплати ФОПом «різниці» між мінімальним ЄСВ та фактично сплаченим роботодавцями.
Якщо внесок роботодавця є меншим за мінімальний (наприклад, через роботу на неповну ставку 0,25), ФОП втрачає право на пільгу за цей місяць і має сплатити повний внесок як підприємець.

Правильний розрахунок за ІІ квартал 2026 року:

ЄСВ = 1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн.
Варіант із відніманням 900 грн (отримання суми 3 007,02 грн) є незаконним і призведе до виникнення податкового боргу (недоїмки), нарахування штрафу в розмірі 20% та пені 0,1% за кожен день прострочення.

Чи має значення статус працевлаштування (основне місце чи сумісництво)?
Так, це має принципове значення:

За основним місцем роботи роботодавець зобов'язаний донараховувати ЄСВ до мінімального рівня, якщо база нарахування менша за МЗП (Закон № 2464-VI, ч. 5 ст. 8). Проте на директора-сумісника це правило не поширюється.
За сумісництвом ЄСВ завжди нараховується лише на фактично отриману заробітну плату (Закон № 2464-VI, ч. 5 ст. 8). Тобто роботодавці на обох підприємствах по 0,25 ставки нараховують ЄСВ на фактичну зарплату і законно не здійснюють доплату до мінімуму.
Відсутність основного місця роботи: Відповідно до Кодексу законів про працю України, ст. 102-1, сумісництво передбачає наявність у працівника основної роботи. Працювати на двох роботах за сумісництвом, не маючи основного місця роботи, є порушенням трудового законодавства.

Для отримання права на звільнення від сплати ЄСВ за себе (за умови, що роботодавець буде сплачувати за вас не менше 1 902,34 грн), вам необхідно переоформити одне з місць роботи як основне, а інше залишити за сумісництвом, та забезпечити, щоб за основним місцем нараховувалася заробітна плата, з якої сплачується повний мінімальний ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!