Розрахунок резерву відпусток на 2026 рік для працівників

Розглянемо Ваші питання:

1. Коефіцієнт резервування розраховується за формулою

КР = Вп : ФОПп, де

• Вп – річна планова сума на оплату відпусток, виходячи з графіка відпусток;
• ФОПп – загальний плановий фонд оплати праці (з / без урахування відпускних і компенсації за невикористану відпустку), виходячи зі штатного розпису, фінплану тощо.

За Вашими даними, КР = 34134,48/591600=0,058

2. Щомісячний розрахунок робимо на підставі даних стосовно нарахованої заробітної плати за відповідний місяць

Розрахунок суми резерву здійснюємо щомісячно. Для цього множимо суму фактично нарахованої працівникам заробітної плати за місяць на коефіцієнт, який розраховується як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці (так званий коефіцієнт резервування) з урахуванням відповідної суми відрахувань на ЄСВ (абзац другий п. 14 П(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00 ). Формула для розрахунку має вигляд:

РВ = ЗП х Кр х КЄСВ, де

• РВ — сума щомісячних відрахувань на створення резерву відпусток, грн.;
• ЗП — сума фактично нарахованої зарплати за місяць (без урахування відпускних), грн.;
• Кр — коефіцієнт резервування;
• КЄСВ — коефіцієнт, що збільшує резерв відпусток на суму ЄСВ.

Коефіцієнт ЄСВ визначають за такою формулою:

КЄСВ = 1 + РЄСВ : 100, де

• РЄСВ – розмір ЄСВ, що діє в поточному році.

На сьогодні діє два розміри ЄСВ: загальний – 22% і спеціальний – 8,41% – для працюючих осіб з інвалідністю. Тому КЄСВ (а відповідно, і суму забезпечення виплат відпусток) визначаємо окремо для осіб з інвалідністю і для інших працівників. Відповідно може бути 2 коефіцієнти ЄСВ:

• для звичайних працівників (ставка ЄСВ 22%) – 1,22;
• для працівників з інвалідністю (ставка ЄСВ 8,41%) – 1,0841.

РВ = ЗПх0,058х1,22

Припустимо, що нарахована заробітна плата за квітень становить 49300

РВ = 49300х0,058х1,22=3488,47

Тобто, сума резерву відпусток на квітень становить 3488,47

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!