Відсутність працівника: питання оформлення, звітності та табелювання НЗ

Розглянемо Ваші питання:

1. Поки не буде підтвердних документів щодо відсутності такого працівника, табелюйте його «НЗ». Законодавством не визначено максимального терміну скільки можна табелювати «НЗ» в даному випадку. Якщо такий працівник дійсно тяжко хворий, то йому повинні були відкрити лікарняний. Спробуйте зв’язатися з ним або з родичами працівника.

2. В звітності відображайте кількість перебування у трудових відносинах без сумових показників.

3. Якщо Ви маєте на увазі середньооблікову кількість, то враховується.

Згідно п. 2.5.7 До облікової чисельності входять працівники, що перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації. Згідно п. 2.6.1 До облікової чисельності не входять прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств. Працівник, оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа (п. 2.6.1 Інструкції № 286). При цьому, згідно п. 3.2.2 Інструкції №286 При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції).

Отже, до СКШП включають:

• мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;
• працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;
• працівників, які знаходяться у простої;
• працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;
• працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок;
• внутрішніх сумісників включаємо як одну особу;
• працівників які працюють неповний час включаємо як одну одиницю, режим роботи не впливає на розрахунок СКШП.

До СКШП не включаємо тільки працівниць в декреті; зовнішніх сумісників,
Отже, такий працівник включається до СКШП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!