Ризики для компанії при вихідному в останній день місяця

Якщо табель і бухгалтерська довідка датовані останнім календарним днем місяця, який є вихідним, істотних податкових чи облікових ризиків немає за умови, що вони відображають операції саме за цей місяць і логіка документообігу компанії це дозволяє.

Для первинних документів ключове – відобразити господарську операцію у правильному звітному періоді. Господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Це правило прямо встановлене для первинних документів щодо зарплати та інших операцій в ч. 5 ст. 9 Закону №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Нарахування зарплати та заповнення табеля охоплюють увесь календарний місяць. Зарплату нараховують за місяць і дата складання розрахункової відомості має бути останнім днем місяця, за який розраховується зарплата, навіть якщо це вихідний день.

Табель як форма не має жорстко встановлених правил щодо дати його «закриття». Типова форма табеля № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, має рекомендаційний характер і не містить вимог щодо порядку заповнення та ведення, зокрема щодо дати підписання. Питання строків подання і датування табеля можна врегулювати внутрішнім положенням.

Закривати табель можна як останнім робочим днем, так і першим робочим днем наступного місяця. Прямої заборони на складання або підписання табеля в перший робочий день наступного місяця немає. Рішення про те, чи датувати документ останнім календарним днем чи останнім робочим, є організаційним і фіксується у локальних актах підприємства.

Основний практичний ризик – не у даті вихідного, а у «логіці» документів. Проблеми виникають тоді, коли дата документа виглядає відірваною від реальної операції або суперечить іншим документам. Якщо табель і бухгалтерська довідка з датою вихідного дня узгоджуються з внутрішніми правилами та іншими документами, це не створює самостійного податкового чи облікового ризику.

Отже, ризики мінімальні, якщо дотримано дві умови. По‑перше, документи підтверджують операції саме за відповідний місяць. По‑друге, у внутрішніх регламентах прописано можливість датувати такі документи останнім календарним днем місяця, навіть якщо він вихідний. Це дозволяє послідовно обґрунтувати позицію компанії у разі перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!