Підрахунок наднормових годин: виключення днів відпустки та зборів

Так, зменшують норму годин.

Підрахунок надурочних годин здійснюють наприкінці кожного облікового періоду (місяця, кварталу, року) або при звільненні працівника. Загальна кількість надурочних годин за обліковий період дорівнює різниці між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за цей період.

Фактично відпрацьовані години працівником за обліковий період підраховуємо за табелем обліку використання робочого часу. Норма робочого часу в свою чергу визначається за календарем, виходячи з шестиденного робочого тижня із семигодинним робочим днем, або за графіком п'ятиденного робочого тижня, якщо це передбачено в колективному договорі.

У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні Кодекс законів про працю не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботу і неділю.

Тобто у вашому локальному документі для підсумованого обліку робочого часу має бути передбачений обліковий період (місяць, квартал, півріччя чи рік) та за яким календарем (5-денним чи 6-денним робочим тижнем) буде визначатись норма робочого часу за такий обліковий період.

При цьому, якщо працівник відпрацював обліковий період повністю, то норма годин дорівнює календарній нормі робочого часу. Якщо ж працівник в обліковому періоді відповідно до законодавства був звільнений від виконання своїх трудових обов’язків (відпустка, тимчасова непрацездатність тощо), то для правильного підрахунку надурочних годин використовуємо не календарну, а розрахункову норму робочого часу за обліковий період (лист Мінсоцполітики від 02.07.2018 № 1139/0/101-18/28).

Розрахункову норму робочого часу знаходимо так: з календарної норми тривалості робочого часу, розрахованої за відповідним календарем п’ятиденного чи шестиденного робочого тижня, виключаємо час, коли працівник був відсутній за цим же календарем. Таки чином маємо зменшену норму годин на дні оплачені за середнім заробітком і кількість надурочних годин визначається як фактично відпрацьовані години за обліковий період мінус скоригована норма.

Раді допомогти, звертайтесь ще!