Звітність щодо працівників з інвалідністю: чи потрібно подавати

Законодавчо - ні, але за роз'ясненням ДПС - так.

Є 2 позиції:

Згідно з проєктною формою Звіту - https://spo.fpsu.org.ua/wp-content/uploads/2026/05/pro-zatverdzhennya-formy-zvitu-pro-narahuvannya-obchyslennya-ta-splatu-vnesku-na-pidtrymku-praczevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu.pdf, його мають подавати:

• Платник внеску, у якого СКШП за квартал від 8 до 25 працівників.
• Платник внеску, у якого СКШП за квартал – більше 25 працівників.
• Підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Але! З іншого боку є ще позиція ДПС, яка вказує, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати як роботодавці, так і платники внеску (ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44400). Тобто податківці вважають, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:

• середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.

На мою думку, то краще подати, аніж не подавати.

Наразі маємо тільки проєктну форму Звіту щодо сплати цільового внеску. Порядок його заповнення поки відсутній.

Детальніше - https://7eminar.ua/news/20670-zapovnyujemo-zvit-pro-vnesok-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

ДПС вже висвітлила рахунки, на які сплачувати внески за порушення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю - https://7eminar.ua/news/17347-kvartalna-zvitnist-i-splata-vnesku-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

За 1 квартал 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю, оскільки з 1 січня 2026 року звітність стала щоквартальною. Граничний строк подання звіту - протягом 40 днів після закінчення кварталу.

Згідно ст. 18-2 Закону №875-XII - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text - в редакції від 1 січня 2026 року передбачено, що роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!