Використання УЕП для звітності: наслідки та зміна на КЕП

Так, ТОВ може законно використовувати УЕП для підписання податкової звітності, і саме по собі використання такого підпису не спричиняє жодних негативних наслідків. У разі заміни УЕП на КЕП питання повідомлення ДПС залежить від того, яким чином підпис змінюється.

Відповідно до пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкова декларація в електронній формі вважається підписаною належним чином за умови накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Право платників податків використовувати як КЕП, так і УЕП, зокрема на будь-яких носіях особистих ключів, передбачено Законом України № 2918-IX та Законом України № 2801-IX. Тому подання податкової звітності, реєстрація податкових накладних в ЄРПН та інший електронний документообіг із ДПС із застосуванням УЕП є правомірними, а використання такого підпису не є підставою для застосування штрафних санкцій або неприйняття документів.

У разі переходу з УЕП на КЕП фактично відбувається отримання нового сертифіката електронного підпису, тому інформація про новий підпис повинна бути врахована у системі ДПС.

Якщо наприклад попередній УЕП закінчився, керівник отримав КЕП - це не потребує подання додаткового повідомлення, якщо в цей момент вже немає жодного чинного зареєстрованого сертифікату..Відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, оновлення інформації про електронний підпис керівника відбувається під час першого надсилання будь-якого електронного документа, підписаного новим ключем. У квитанції № 1 має бути зазначено підтвердження «Суб’єкт став суб’єктом електронного документообігу».

Якщо ж існує діючий УЕП,. але є бажання замінити його на КЕП, можливі два варіанти : керівник подає повідомлення J1391104 про сертифікат свого другого підпису . Підписання повідомлення відбуваєтсья новим підписом та діючим попереднім підписом, а надалі старий УЕП він може просто не використовувати. Або,. можна звернутися до організаціїї що його видала - для скасувангня сертифікату.

Якщо новий КЕП отримує головний бухгалтер або інша особа, якій надано право підпису електронних документів, юридична особа повинна подати до ДПС електронне «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису» за формою J1391104. Таке Повідомлення спочатку підписується новим підписом особи, якій надається право підпису, після чого накладається підпис керівника ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!