Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку

Вважаємо, що порушення немає.

З подібного приводу є матеріал на сайті Семінар Ком від 10.07.25 р. «Підписання договорів в ЕДО: чи впливає різниця між датою договору та датою підписання на його дійсність», https://7eminar.ua/news/9959-pidpisannya-dogovoriv-v-edo-ci-vplivaje-riznicya-miz-datoyu-dogovoru

З іншого боку ми розуміємо, що при отримані таких документів має місце хронологічна неузгодженість.

Слід мати на увазі, що згідно з ч.5 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), «господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».

Тобто виходячи з цього, зараз Вам слід отримувати акт наданих послуг датою від серпня 2026 р.

Разом з цим Ви маєте право відобразити отримані послуги згідно з отриманими із запізненням документами, але звісно, відображаєте в тому періоді, в якому фактично здійснено надання послуг.

Якщо така ситуація розповсюджена у Вас – слід скористатися нормами п.2.5 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ):

«якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».

Тобто у разі відсутності документів постачальника складаєте внутрішній акт надання/отримання послуг, який тимчасово ( до отримання документів через «Вчасно» ) буде підставою для відображення господарської операції.

Надаємо Вам посилання на зразок: Акт відображення витрат (до отримання первинних документів), Акт відображення витрат (до отримання первинних документів)

Раді допомогти, звертайтесь ще!