☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Проблема підписання документів за попередніми датами у бухобліку
Підписуємо в Вчасно документи електронним підписом. Часто буває, що постачальники надсилають документи за попередній період. Наприклад, 01.08.2026 ми отримали акт наданих послуг дата складання якого 01.06.2026, а підписуємо його сьогодні - 07.08.2026р. Чи немає тут порушення не своєчасно підписаних документів? На які законодавчі норми ми можемо опиратись у цьому випадку?
Дякую!
Вважаємо, що порушення немає.
З подібного приводу є матеріал на сайті Семінар Ком від 10.07.25 р. «Підписання договорів в ЕДО: чи впливає різниця між датою договору та датою підписання на його дійсність», https://7eminar.ua/news/9959-pidpisannya-dogovoriv-v-edo-ci-vplivaje-riznicya-miz-datoyu-dogovoru
З іншого боку ми розуміємо, що при отримані таких документів має місце хронологічна неузгодженість.
Слід мати на увазі, що згідно з ч.5 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), «господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».
Тобто виходячи з цього, зараз Вам слід отримувати акт наданих послуг датою від серпня 2026 р.
Разом з цим Ви маєте право відобразити отримані послуги згідно з отриманими із запізненням документами, але звісно, відображаєте в тому періоді, в якому фактично здійснено надання послуг.
Якщо така ситуація розповсюджена у Вас – слід скористатися нормами п.2.5 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ):
«якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».
Тобто у разі відсутності документів постачальника складаєте внутрішній акт надання/отримання послуг, який тимчасово ( до отримання документів через «Вчасно» ) буде підставою для відображення господарської операції.
Надаємо Вам посилання на зразок: Акт відображення витрат (до отримання первинних документів), Акт відображення витрат (до отримання первинних документів)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку
Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю
Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності
Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року
Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки
Виплата комісійної винагороди ФОП 2 групи та звітність 4ДФ
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ
Є відповідь АІ
Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Є відповідь АІ
Облік відсотків за кредитом та компенсацій від держави: нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно переподавати звіт через нову квартальну форму
Оформлення працівника на ФОП: ризики, оподаткування та умови роботи
Правильний облік доходів ФОП при поверненні товару та комісії
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП після закриття
Мобілізований працівник: обов'язки, табелювання та зарплата за години
Як правильно оформити внесення грошей на рахунок підприємства
Є відповідь АІ
Як скласти компенсуючу ПН при пошкодженні імпортного товару
Є відповідь АІ
Оформлення звільнення та прийому директора за сумісництвом: нюанси
