Зміна назви посади: чи вносити зміни в звітність

Так, згідно нового роз'яснення ГУ ПФУ у Волинській області від 07.01.2025 таку зміну слід зазначити в Додатку 5 до Податкового розрахунку у тому самому порядку, як зазначається переведення на нову посаду.
В такому випадку в Додатку 5 до Податкового розрахунку переведення на іншу посаду або у разі приведення посади у відповідність до КП потрібно показати одним рядком з датою початку роботи на новій посаді та її найменування:
в графі 7 зазначається категорія особи «1» – якщо працівник основний, або «2», якщо сумісник;
в графі 10 – дата початку роботи на новій посаді.
в графі 12 потрібно поставити «1-так», ця позначка свідчить про те, що це рядок з інформацією про переведення;
в графах 13-15 – інформацію про нову посаду;
в графі 16 – номер та дату наказу про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій.

У вашому випадку розпорядженням від 15.05.2026 приведено назву посади у відповідність до Класифікатора професій: з «Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради» на «Секретар виконавчого комітету сільської ради». При цьому трудова функція працівника не змінюється, але відбувається кадрова подія — зміна професійної назви роботи.
Таку зміну слід відображати у Додатку 5 «у такому самому порядку, як зазначається переведення на нову посаду». Ввідомості подаються у Додатку 5 за той звітний період, у якому відбулася зміна назви посади. Оскільки нова назва посади вводиться з 01.06.2026, подію необхідно відобразити у Додатку 5 за червень 2026 року (тобто у складі об'єднаної звітності за II квартал 2026 року, якщо звітність подається поквартально) .

Звертаємо увагу, рядок для зазначення дати закінчення роботи на попередній посаді не формуємо.
Хочемо зазначити, що в такому разі потрібно видати також наказ про внесення змін до штатного розпису. Внести до штатного розпису нову назву посади. Далі скоригувати її назву у посадових інструкціях, особових картках працівників за формою П-2, внести записи до трудових книжок про зміну назви посади (за бажанням працівника).
https://7eminar.ua/news/4390-zmina-nazvi-posadi-vidpovidno-do-klasifikatora-profesii-oformlennya-v-dodatku

Раді допомогти, звертайтесь ще!