Проблеми з підписанням акту виконаних робіт та сумами оплат

Підписувати цей акт у поданому вигляді не рекомендується. Вам необхідно вимагати від замовника другий екземпляр документа, наполягти на чіткому зазначенні статусу ПДВ для суми 500 000 грн та виправити некоректні посилання на документи.

Форма № ОЗ-2 «Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів» (або аналогічна форма, затверджена Наказом Міністерства фінансів України № 818) використовується для фіксації закінчення робіт щодо поліпшення основних засобів. Відповідно до норм бухгалтерського обліку (зокрема, п. 29 Методичних рекомендацій щодо бухобліку ОЗ, затверджених Наказом Мінфіну № 561), якщо реконструкцію виконує сторонній підрядник, представник цього підрядника (тобто вашої компанії) має підписати цей акт, підтверджуючи передачу відремонтованого об'єкта замовнику. Тому ваша участь у документі є правомірною.

Згідно з тими ж методичними рекомендаціями № 561, якщо роботи виконує підрядна організація, акт ОЗ-2 складається у двох примірниках — по одному для кожної сторони. Залишати себе без оригінального екземпляра документа, на якому стоїть ваш підпис, категорично не можна. Це порушує базові правила документообігу.

Різниця пояснюється податковим обліком ПДВ. Замовник капіталізує витрати на реконструкцію ТП-4 (збільшує її первісну вартість на балансі) у сумі витрат без урахування ПДВ.

Проте в акті ОЗ-2 сума має бути деталізована. Підписувати акт, де просто зазначено «500 000 грн» без будь-яких застережень, небезпечно: це може бути розцінено як вашу згоду на зменшення загальної вартості договору.

Некоректне посилання на кошторис (смета): Усі реквізити первинного документа мають бути достовірними. Якщо кошторису як окремого документа не існувало, а розрахунки велися за таблицею-специфікацією (додатком), посилання в акті має вказувати саме на цей додаток до договору, а не на неіснуючий кошторис.

Не рекомендується підписувати документ, який містить відомості, що не відповідають фактичним умовам договору або первинним документам, підписаним сторонами.
Якщо підрядник є стороною документа, він повинен отримати власний примірник підписаного документа. Передача на підпис документа лише в одному примірнику без надання копії або другого примірника є сумнівною практикою.

Таким чином, до моменту отримання обґрунтованих пояснень щодо різниці між сумами 600 тис. грн та 500 тис. грн, а також уточнення статусу документа і підстав його складання, підписувати форму ОЗ-2 недоцільно. Рекомендується звернутися до замовника з письмовим запитом щодо призначення документа, порядку визначення суми та надання примірника, який залишиться у підрядника після підписання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!