Неправомірна доплата: дії роботодавця при відсутності військових

Питання полягає в тому, яким чином утримати з працівника зайво нараховану доплату?

Алгоритм дій наступний:

1. Оскільки доплата встановлювалась на підставі наказу керівника, то і припинити нарахування такої доплати можна лише на підставі наказу керівника. Проблема в тому - що такий наказ мав бути виданий у січні 2026 року.

Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку

2. Зайво нараховані кошти працівнику слід сторнувати у місяці виявлення помилки, тобто у червні 2026р.

Відповідно доп.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - донарахована або сторнована за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, сума заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування (сторнування)

Таким чином, якщо потрібно уточнити нарахування попередніх періодів і сторнувати такі нарахування, то такі сторновані суми будуть включені до доходу червня 2026 , тобто зменшать його.

Окремо у Додатку 1 та Додатку 4ДФ такі сторновані суми не виділяються.

Бухгалтер повинен оформити бухгалтерську довідку з поясненням причини сторнування, а керівник на її підставі видає наказ про утримання зайво нарахованої ЗП

Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованої заробітної плати

Або ж працівник може подати заяву із проханням утримати із зарплати усю суму зайво виплаченої ЗП

Заява про утримання з заробітної плати зайво нарахованих сум

3. Але в даній ситуації виникає ще одне питання - відповідно до п.13 Постанови №1487 від 30.12.2022р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1).

Це означає, що у разі, якщо із січня головного бухгалтера увільнили від обов'язку ведення військового обліку, то протягом 7 днів з дати видання такого наказу слід було подати до ТЦК та СП повідомлення за формою Додатку 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354

Порушення встановлених строків може бути розцінено як порушення правил ведення військового обліку, за що передбачено штраф (34 000,00 - 59 500,00)

Тому варто оцінити усі ризики і розглянути варіант припинення ведення військового обліку працівником та припинення нарахування доплати поточною датою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!