Як правильно відобразити переведення працівника в звіті з ЄСВ

В кожному з Додатків має бути два рядки.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з роботи за сумісництвом і прийом на основне місце роботи.

Держпраці в листі від 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21 наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

В листі від 14.01.2025 №2800-060202-8/2786 ПФУ зазначає:

переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком не передбачено. Тому для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових або цивільно-правових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку - за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки).

В Додатку 5 на працівника відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення працівника з посади за основним місцем роботи: в графі 7 – «1», в графі 10 – дата звільнення, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте прийом на роботу за сумісництвом: в графі 7 – «2», в графі 10 – місяць прийняття на роботу, в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В Додатку 1 заробітну плату працівника показуйте двома рядками. В першому рядку показуєте зарплату нараховану за основним місцем роботи. В графі 21 - ознака основного місця роботи - «1».В другому рядку відображаєте зарплату, нараховану за сумісництвом. В графі 21 ознака «0».

Але зверніть увагу, що графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи), зазначивши сумарну кількість календарний днів перебування в трудових відносинах за сумісництвом та основним місцем роботи.

За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності) (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099). Тобто графа 14 буде заповнена 1 раз і в ній слід зазначити кількість днів – 31

.В Додатку 4 ДФ працівника також відображаєте двома рядками. В першому відображаєте дохід працівника до дати звільнення. В графі 8 - показуєте дату звільнення. В другому рядку – заробітна плата за сумісництвом та дата прийняття на роботу в графі 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!