Облік зміни печатки: проведення, документи та списання старих активів

Нова печатка і старі печатка/штамп у бюджетному обліку проходять як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 1113 за Планом рахунків № 1203. Для їх вибуття та переміщення застосовується меморіальний ордер № 9. Розглянемо трошки детальніше порядок обліку та списання.

На практиці після зміни назви установи старі печатки та штамп визнають непридатними для подальшого використання і списують (знищують) за рішенням керівника. У бюджетних установах це зазвичай оформлюють наказом про створення комісії, актом інвентаризації майна, актом технічного стану, протоколом комісії та актом знищення; окремо вносять відмітку до журналу обліку печаток і штампів. Щодо списання, то для інших необоротних матеріальних активів Типова кореспонденція №1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16#n4 встановлює, що у місяці вибуття нараховується амортизація, а далі списується вартість об’єкта з 11-го рахунку через 1412 "Знос інших необоротних матеріальних активів". Тобто схема наступна:

- Дт 8014 - Кт 1412 - донараховано амортизацію за місяць списання;
- Дт 1412 - Кт 1113 - списано первісну вартість об’єкта з балансу.

Оприбуткування нової печатки здійснюється через капітальні інвестиції:

- Дт 1312 - Кт 6211 - розрахунки з продавцем

- Дт 1113 - Кт 1312 - введення в експлуатацію і одночано нарахування 50% зносу Дт 8014 - Кт 1412.

Для нової печатки потрібні наказ керівника про зміну найменування і про виготовлення нової печатки, договір придбання, видаткова накладна або інший документ постачальника. Далі уже в установі оформлюються стандартні облікові документи (акт приймання та введення в експлуатацію, інвентарна картка або картка групового обліку МНМА, розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!