Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплати заброньованих працівників

Оскільки питання включення лікарняних до доходу заброньованого працівника не має однозначного трактування, то задля убезпечення себе від ризику втрати бронювання та критичності, слід діяти обережно.

Мінекономіки у своєму листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 зазначає наступне: нарахування заробітної плати військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ здійснюється відповідно до вимог:

- Закону України “Про оплату праціˮ;

- Інструкції зі статистики заробітної плати №5.

А відповідно до п.3.2 та п.3.3 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text - допомога по тимчасовій непрацездатності не включається до фонду оплати праці.

Таким чином, суму нарахованих лікарняних не варто включати до складу доходу наступних місяців.

Якщо сума доходу без лікарняних буде менше необхідної суми, то слід "дотягнути" до необхідної суми за рахунок інших видів нарахувань, наприклад - надати працівнику матеріальну допомогу.

Таку матеріальну допомогу потрібно передбачити у локальному документі підприємства

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 - Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі.

Підприємство може обрати такий варіант для дотримання "зарплатного критерію" заброньованих працівників, як виплата систематичної матеріальної допомоги.

Така допомога входитиме до фонду оплати праці, з неї утримуються ПДФО, ВЗ та нараховується ЄСВ.

У локальному документі підприємства (колдоговір, положення про оплату праці) варто передбачити окремий вид матеріальної допомоги, що буде надаватися заброньованим працівникам з метою дотримання зарплатного критерію.

Формулювання може бути таким: "Заброньованим працівникам виплачується щомісячна матеріальна допомога у сумі, яка забезпечить рівень доходу працівника за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 3".

Конкретний розмір допомоги конкретному працівнику буде визначати керівник у наказі, який слід буде видавати щомісяця

Раді допомогти, звертайтесь ще!