Питання щодо документів та аналізів для ФОП 2 групи

Для ФОП 2 групи наявність документів на косметику є обов’язковою не стільки для податкової, скільки для проходження перевірок ринкового нагляду та дотримання нового Технічного регламенту, що повноцінно вступає в дію з 3 серпня 2026 року. Ввезення товару «як фізична особа» без розмитнення створює високі ризики визнання такої продукції нелегальною в комерційному обігу.

З точки зору податкового законодавства, ФОП 2 групи (неплатник ПДВ) не зобов’язаний вести облік товарних запасів, якщо він не торгує «ризиковими» товарами (технічно складними побутовими товарами, ліками, ювелірними виробами). Косметика до цього переліку не входить Закон про РРО, ст. 3, п. 12.

Однак документи про походження необхідні з інших причин:

• Ринковий нагляд: Згідно із Законом №2735 «Про державний ринковий нагляд і контроль нехарчової продукції», ст. 8, якщо ви не можете документально підтвердити, у кого купили товар, ви автоматично вважаєтеся особою, що ввела його в обіг (виробником/імпортером). Це накладає на вас повну відповідальність за безпечність та величезні штрафи у разі невідповідності продукції.


• Технічний регламент (з 03.08.2026): Для продажу залишків косметики, закупленої до цієї дати, без нової процедури нотифікації, вам знадобляться накладні як доказ дати закупівлі.

Ввезення товарів фізичною особою «для власних потреб» без митного оформлення (у межах неоподатковуваних лімітів) і подальший їх продаж через ФОП є ризикованою практикою.

Податкові органи вважають, що такі товари не призначені для комерційного використання.
У разі перевірки відсутність митної декларації (МД-2 або М-16) та документів про оплату з підприємницького рахунку може призвести до того, що походження товару визнають непідтвердженим.
Банк у межах фінансового моніторингу може заблокувати рахунок, якщо не буде надано документів на закупівлю товару, який ви продаєте.

Якщо ви вже закупили товар, для мінімізації ризиків слід мати:

Комерційний інвойс (Invoice): Документ від іноземного продавця, де вказано назву товару, кількість, ціну та вартість. Бажано, щоб у полі «Покупець» було вказано ваше ПІБ із приміткою «FOP».
Банківська виписка: Документ, що підтверджує оплату цього інвойсу. Найбезпечніше — оплата з рахунку ФОП. Оплата з особистої картки створює ризик того, що товар визнають придбаним для особистих потреб.
Транспортні документи: Міжнародні накладні (CMR, поштові декларації тощо).
Важливо: Скріншоти з особистих кабінетів маркетплейсів (AliExpress, Temu тощо) ДПС не визнає належними первинними документами.

З 3 серпня 2026 року (дата завершення перехідного періоду) всі косметичні засоби повинні відповідати Технічному регламенту на косметичну продукцію, затвердженому постановою КМУ №65.

Чи потрібен аналіз? Так, регламент вимагає проведення оцінки безпечності косметичного продукту. Це обов’язок виробника або імпортера (Відповідальної особи). Оцінка включає перевірку складу, токсикологічних характеристик та, за потреби, лабораторні дослідження.
Нотифікація: Дані про кожен продукт (склад, назва, Відповідальна особа) мають бути внесені до спеціального державного електронного порталу. Без нотифікації вводити в обіг нові партії товару після 03.08.2026 заборонено.
Залишки: Продукція, введена в обіг до 3 серпня 2026 року, може продаватися без нотифікації до закінчення терміну її придатності, але ви повинні мати накладні, що підтверджують дату її отримання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!