Невизначеність щодо трудових книжок без кадровика на підприємстві

Оцифрувати і передати до ПФУ треба паперові трудові книжки. Але це може зробити і сам працівник (у т.ч. звернувшись до ПФУ), тим паче прийнятий після 10.06.2021, адже з цієї дати роботодавець не приймає на зберігання трудові книжки своїх працівників.

5 років починаючи з 10.06.2021 було відведено на те, щоб передати електронні копії трудових книжок працівників згідно з. п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).

Передавання електронних копій трудових книжок до ПФУ може проводитись роботодавцем або самими працівниками через портал ПФУ або працівники можуть звернутись до сервісного центру ПФУ. (https://www.pfu.gov.ua/cv/409999-podaty-trudovu-knyzhku-na-otsyfruvannya-mozhna-samostijno/)

Згідно з п. 3 та 4 Порядку № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12) відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ працівником особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Принагідно зазначимо, що для роботодавця, який не передасть електронні копії трудових книжок своїх працівників, відповідальності не передбачено.

Щодо оцифрування трудових книжок радимо наш детальний матеріал: https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!