Використання власного авто працівника: документи та звітність підприємства

Директор підприємства має право видати наказ про використання власного автомобіля в службових цілях. Це рішення базується на нормах трудового законодавства та не потребує укладання окремого договору.
Законодавче підґрунтя для такого рішення міститься у статті 125 КЗпП, яка регламентує право працівників на компенсацію за використання власних інструментів у робочих цілях. Важливо розуміти, що автомобіль у цьому випадку розглядається як інструмент для виконання службових обов'язків.
Процедура оформлення використання власного автомобіля директора має певні особливості. По-перше, немає необхідності укладати договір позички чи оренди, оскільки транспортний засіб не передається у користування підприємству, а залишається у розпорядженні власника. Тобто акт приймання – передачі не оформлюється. Це означає, що директор може використовувати автомобіль як у робочий, так і в неробочий час для особистих потреб.
Для документального оформлення достатньо видати наказ, який має містити такі обов'язкові елементи: марку автомобіля, його вартість та термін використання в службових цілях. Важливо зазначити, що використання відбувається на безоплатній основі, тобто без компенсації за амортизацію.
Такий спосіб оформлення є юридично коректним, особливо в ситуації, коли інші працівники підприємства перебувають у відпустці без збереження заробітної плати або мобілізовані, і немає можливості оформити стандартний договір з двома підписантами.
У наказі варто детально описати умови використання автомобіля, включаючи мету використання, період та інші суттєві умови. Це допоможе уникнути питань під час перевірок контролюючих органів.
Отже, видання наказу директором про використання власного автомобіля в службових цілях є законним та достатнім способом документального оформлення такої господарської операції
https://7eminar.ua/news/8155-vikoristannya-vlasnogo-avtomobilya-direktora-u-sluzbovix-cilyax-yak-oformiti-dokumentalno
Оскільки автомобіль не передається підприємству в користування додаткової звітності (4ДФ, ЄСВ) у такому випадку не виникає. Водночас витрати на експлуатацію автомобіля повинні бути підтверджені первинними документами та пов'язані з господарською діяльністю підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!