Порядок підтвердження використання пального для службових і особистих потреб
Використання власного авто директором для господарських цілей оформлюється наказом, заявою про компенсацію або договором оренди/позички. Особисті поїздки суворо розділяються: витрати на них (пальне, мийки) має компенсувати сам директор, інакше вони оподатковуватимуться як додаткове благо.
1.Щоб правильно організувати облік рекомендуємо дотримуватися такого алгоритму:
1) Документальне оформлення:
-наказ керівника затверджує використання автомобіля, перелік службових обов'язків, які потребують поїздок, та розмір компенсації за знос авто.
-журнал обліку поїздок / подорожній лист, допомагає чітко розмежувати ділові та особисті поїздки. У ньому обов'язково фіксують дату, маршрут, мету поїздки та показники спідометра (пробіг).
2. Розмежування витрат:
-господарські цілі- підприємство компенсує витрати на пальне на підставі чеків через авансовий звіт та виплачує компенсацію за використання автомобіля.
-особисті цілі-усі витрати на бензин та обслуговування оплачує директор з власної кишені .
3. Податковий облік і виплати . Виплата за авто регулюється ст. 125 Кодексу законів про працю (КЗпП). Сума компенсації не оподатковується єдиним внеском (ЄСВ).
Вартість пального на господарські потреби включається до витрат підприємства. Якщо підприємство сплатить за пальне, витрачене в особистих цілях, податківці можуть розцінити це як додаткове благо. У такому разі сума підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором (ВЗ).
https://7eminar.ua/news/9418-kompensaciya-za-vikoristannya-avto-pracivnika-u-sluzbovix-cilyax
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у поданні Додатків для військового обліку до ТЦК
Чи змінюється ставка ПДФО при оренді офісу
ТОВ орендує офіс у фіз.особи. Ставка ПДФО змінилась? За жовтень орендну плату ми сплатили ще 02.10,тому наскільки я розумію ПДФО 18% так і залишається. Зараз платимо аванс за листопад, застосовувати вже ставку ПДФО 5%…
Чи потрібно подавати запит на витяг після реєстрації ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати після смерті заброньованого працівника: рекомендації
Правильний рахунок для витрат на корпоративний захід в ІТ-компанії
Як підтвердити видаткові накладні при нестандартній доставці товарів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення коштів клієнту: обов’язки комісіонера та комітента
Заправка автомобіля ТОВ: витрати після робочого часу та місцезнаходження
Відповідь АІ відхилено експертом
Виправлення помилок у реєстрації транспортного засобу та податкових деклараціях
Право списання ПДВ на витрати при заблокованій накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування продажу земельної ділянки: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі з ПДВ при імпорті компресора для Міністерства оборони
Відповідь АІ схвалено експертом
Перерахунок ПДФО: корекція ставки та використання переплат у майбутньому
Відповідь АІ схвалено експертом
Включення вхідної ПН та РК у декларацію за жовтень
Визначення кодів територій для звітності з різними адресами
Виправлення помилок у звітності після звільнення директора організації
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення внесення товару до статутного капіталу ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом


