Порядок підтвердження використання пального для службових і особистих потреб

Використання власного авто директором для господарських цілей оформлюється наказом, заявою про компенсацію або договором оренди/позички. Особисті поїздки суворо розділяються: витрати на них (пальне, мийки) має компенсувати сам директор, інакше вони оподатковуватимуться як додаткове благо.
1.Щоб правильно організувати облік рекомендуємо дотримуватися такого алгоритму:
1) Документальне оформлення:
-наказ керівника затверджує використання автомобіля, перелік службових обов'язків, які потребують поїздок, та розмір компенсації за знос авто.
-журнал обліку поїздок / подорожній лист, допомагає чітко розмежувати ділові та особисті поїздки. У ньому обов'язково фіксують дату, маршрут, мету поїздки та показники спідометра (пробіг).
2. Розмежування витрат:
-господарські цілі- підприємство компенсує витрати на пальне на підставі чеків через авансовий звіт та виплачує компенсацію за використання автомобіля.
-особисті цілі-усі витрати на бензин та обслуговування оплачує директор з власної кишені .
3. Податковий облік і виплати . Виплата за авто регулюється ст. 125 Кодексу законів про працю (КЗпП). Сума компенсації не оподатковується єдиним внеском (ЄСВ).
Вартість пального на господарські потреби включається до витрат підприємства. Якщо підприємство сплатить за пальне, витрачене в особистих цілях, податківці можуть розцінити це як додаткове благо. У такому разі сума підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором (ВЗ).
https://7eminar.ua/news/9418-kompensaciya-za-vikoristannya-avto-pracivnika-u-sluzbovix-cilyax

Раді допомогти, звертайтесь ще!