Правильне оформлення перевезення товару та відповідальність за нього

В умовах договору з покупцем повинно бути зазначено умови поставки — самовивіз.

В такому випадку момент передачі товару відбувається під час його отримання покупцем на складі. Після цього ризики та відповідальність за перевезення переходять до покупця, якщо інше не встановлено договором.

Рекомендуємо передбачити в договорі наступне:

• умова поставки — самовивіз покупцем;
• місце передачі товару — склад постачальника (адреса);
• дата передачі — дата підписання видаткової накладної;
• з моменту підписання видаткової накладної ризик випадкової втрати чи пошкодження товару переходить до покупця;
• покупець самостійно організовує та оплачує перевезення товару.

У видатковій накладній зазвичай достатньо зазначити найменування товару та реквізити сторін. Додатково можна зробити примітку: "товар отримано покупцем шляхом самовивозу".

Щодо ТТН існують дві позиції:

• є роз'яснення податкової служби, що при самовивозі для підтвердження господарської операції достатньо договору та видаткової накладної, ТТН не є обов'язковою (лист від 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02);
• водночас транспортне законодавство та контролюючі органи у сфері автоперевезень наполягають, що при перевезенні вантажу автомобільним транспортом ТТН має бути оформлена.

Відповідно до ст. 1 Закону про Про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.
ТТН має оформити вантажовідправник. Це визначено у визначенні вантажовідправника (ст. 1), а також у ч. 3 ст. 48 і ч. 2 ст. 51-1 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654.
ТТН є доказом факту перевезення (переміщення) товару, а сам факт передання товару та, відповідно, набуття права власності на нього має підтверджуватись видатковою накладною (Постанова ВСУ від 12.06.2018 № 826/11879/13-а).

Тому з практичної точки зору безпечніше оформлювати ТТН. Якщо покупець забирає товар власним транспортом, саме він організовує перевезення та фактично несе відповідальність за нього. У договорі бажано прописати, що обов'язок щодо транспортування та оформлення документів на перевезення покладається на покупця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!