Відповідальність за видаткові документи без підписів та посад

Щодо відсутності посади та прізвища особи в первинному документі

За визначенням ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) в цій сиутації первинний документ може бути визнаний нескладеним, оскільки в ньому відсутні такі обов`язкові реквізити, як:

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

...посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Проте, якщо це документ, складений в електронному виді, то посада, прізвище та підпис можуть бути "зашиті" в КЕП, накладеному на цей електронний документ.

А підпис КЕП - є частиною оригіналу електронного документа за визначенням Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41) визначає наступне:

"Стаття 7. Оригінал електронного документа

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"..."

Щодо відповідальності постачальників

За помилки в первинних документах Вашому постачальнику навряд чи не визнають при перевірці ДПС нараховані ним суми ПДВ-зобов`язань та податку на прибуток по цим операціям

Щодо відповідальності покупця

А от покупець у разі відсутності частини обов`язкових реквізитів на первинному документі ризикує залишитись без витрат (або підтвердження надходження товару) та без податкового кредиту з ПДВ, оскільки за відсутності (невизнанні) такого первинного документа Ви фактично не мали права на податковий кредит за правилами ст. 198 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931), оскільки дата отримання товарів/послуг (як "перша подія") не підтведжена належним чином оформленим первинним документом.

Відповідно, коли Вам не визнають витрати та податковий кредит, то можливі донарахування податків та штрафних санкцій за заниження податкових зобов`язань до сплати в бюджет по ПДВ (заниження ряд. 18 декларації) та за заниждення податку на прибуток (заниження ряд. 19 декларації).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!