🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Питання законності дати обліку видаткових накладних у документах
З позиції законодавства, визначальною для обліку є дата формування накладної, а не дата її електронного засвідчення контрагентами.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі, за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. При цьому ключовим є не дата накладання підпису, а дата складання документа та факт здійснення господарської операції. Саме ці показники визначають, у якому звітному періоді відображати операцію.
Норми бухгалтерського обліку прямо вимагають відображати господарські операції у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Якщо операція фактично відбулася у травні і документ складений датою 31.05, то вона має бути віднесена в обліку саме до травня.
Дата накладання КЕП у червні не змінює суті господарської операції та періоду її визнання.
Податкова позиція також підтверджує цей підхід. Зокрема, в ІПК ДПС від 14.05.2024 № 2722/ІПК/99-00-21-02-02 зазначено, що господарські операції відображаються у періоді їх здійснення незалежно від дати оформлення або підписання первинного документа. Якщо дата складання документа і дата підписання припадають на різні періоди, визначальним фактором залишається саме дата здійснення операції.
Водночас важливо, щоб первинний документ був належним чином оформлений. Електронний документообіг не змінює базових принципів бухгалтерського обліку. КЕП лише підтверджує автентичність документа і волевиявлення сторін, але не визначає момент здійснення господарської операції. Тому різниця між датою документа і датою підписання є цілком допустимою практикою.
Щодо фіксації умов у договорі
Прописати в договорі те, що датою обліку вважається дата накладної, є абсолютно законним.
Стаття 207 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173) та Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» дають право сторонам самостійно погоджувати порядок організації електронного документообігу в договорах. Фіксація цього правила в договорі захистить вас під час перевірок ДПС, якщо контрагент затягує з підписанням документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Документи для обліку переробки давальницької сировини та звітності
Компенсація витрат на підзвіт: податкові наслідки та можливості
Як виправити недосписане паливо для включення до витрат
Списання заборгованості за послуги без акту: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Можливість переходу на спрощену систему з дня реєстрації ФОП
Податкові різниці для послуг перевезення нерезиденту: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Вплив відсутності сум імпортованих товарів на ПДВ декларацію
Можливість продажу виготовлених меблів за КВЕДами для ФОП
47.59 — Роздрібна торгівля меблями, освітлювальними приладами та іншими товарами для дому в спец магазинах. 46.47 — Оптова торгівля меблями, килимами та…
Є відповідь АІ
Виплата дивідендів: чи потрібно нараховувати додатковий авансовий платіж
Дата РК при поверненні товару: що говорить законодавство
Документальне оформлення оренди авто для відрядження за кордон
Скасування помилкової оплати: облік повернення комісійної винагороди
Чи зараховувати період СЗЧ як не відпрацьовані дні
Є відповідь АІ
Переказ резерву сумнівних боргів: облік та податкові нюанси
Обмеження на вилучення готівки з каси ФОП 2 групи
у ФОПа на 2 групі назбиралось 200 тис в касі.
Скільки можна вилучити грн з каси за один раз…
Є відповідь АІ
Анулювання броні військовозобов'язаного і подача документів через Дію
Як виправити помилку в декларації ФОП 2 групи
Зміни в правилах оренди нерухомості для ФОП: актуальна інформація
Чи залишається чинним правило, що ФОП 2-ї та 3-ї групи можуть здавати в оренду житлові приміщення площею до 400 м² та…
Як правильно оформити ПДВ на отриманий аванс без товару
Податкові наслідки від доходу у вигляді відсотків на рахунку
Які тут податкові наслідки? Враховуємо в дохід? Які проведення?
Чи виникає пдв чи інші податки в цих…
