Виставлення актів на оренду у неробочі дні: можливості та нюанси

Чинне законодавство не забороняє складати чи підписувати акти наданих послуг у вихідний день.

Проте, в цей день "на роботі" мають бути присутні особі, які склали та підписали акт на послуги у вихідний день.

Тому, якщо у Вас працівник, який складає та підписує акт наданих послуг, має робочий тиждень з понеділка по п`ятницю, а акт складається у суботу чи неділю, то треба мати підстави - чому саме він був на роботі у свій вихідний день?

Закон про бухоблік № 996 визначає в ст. 9 наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Проте, норми ст. 9 Закону 996 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго в день здійснення господарської операції. Відповідно, акт наприклад за 05/2026 може бути складений і в інший день (наприклад, 29.05.2026)
Якщо ж Ви бажаєте складати акт саме 31.05.2026, то маєте розуміти, що їх фізично має хтось складати та підписувати саме 31.05.2026, якщо тільки вони не формуються автоматично програмним забезпеченнням.
І цей "хтось" 31.05.2026 має бути присутнім на роботі для складанн актів у неділю, навіть якщо всі інші працівники відсутні.
Тому якщо Ви готові виводити на роботу особу, яка буде складати (підписувати) акти 31.05.2026 з оплатою його праці у вихідний день, то можете це зробити.
Отже, фізособа, яка бере участь в операції прийняття/передачі послуги, має в цей день поставити підпис на первинному документі.

КЗпП визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441):

"Стаття 71. Заборона роботи у вихідні дні. Винятковий порядок застосування такої роботи

Робота у вихідні дні забороняється. Залучення окремих працівників до роботи у ці дні допускається тільки з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства, установи, організації і лише у виняткових випадках, що визначаються законодавством і в частині другій цієї статті.

Залучення окремих працівників до роботи у вихідні дні допускається в таких виняткових випадках:

1) для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій і негайного усунення їх наслідків;

2) для відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибелі або псування майна;

3) для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у дальшому нормальна робота підприємства, установи, організації в цілому або їх окремих підрозділів;

4) для виконання невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт з метою запобігання або усунення простою рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення;

5) для виконання домашніми працівниками невідкладних робіт, передбачених трудовим договором, невиконання яких загрожує життю чи здоров’ю члена домогосподарства, або в інших виняткових випадках, визначених трудовим договором, які не могли бути передбачені завчасно.

Залучення працівників (крім домашніх працівників) до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) роботодавця.

Стаття 72. Компенсація за роботу у вихідний день

Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 цього Кодексу."

Отже, серед переліку причин, за якими Ви маєте право викликати працівника на роботу за нормою ст. 71 КЗпП відсутня така причина, зокрема, виклик працівника як для підписання документів на надання/отримання послуг.

Якщо ж працівники працюють за змінним графіком, або за підсумованим обліком робочого часу, і їх робочий час припадає на календарні суботу, неділю, то в ці дні такі працівники можуть підписати вихідні/вхідні документи на послуги, якщо вони на це мають відповідні повноваження.

Крім того, якщо акти - двосторонні (має бути ще і підпис замовника), то рекомендуємо поцікавитися - чи буде "на роботі" також представник замовника 31.05.2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!