Правила бухгалтерського обліку зарядних станцій для електромобілів

Облік і документальне оформлення зарядних станцій залежать від того, чи використовуватимуться вони для власних потреб підприємства, чи для надання послуг стороннім особам. Для цілей обліку операції із заряджання електромобілів зазвичай оформлюються як послуги із заряджання, а не як продаж електроенергії.

Якщо заряджання надається стороннім особам як окрема послуга, дохід відображається на рахунку 703, а вартість використаної електроенергії включається до собівартості послуг.

Проведення:

Визнано дохід від надання послуг із заряджання — Дт 361 – Кт 703

Списано собівартість послуг — Дт 903 – Кт 631

Для такої діяльності зазвичай використовують КВЕД 45.20 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів».

Облік і документальне оформлення зарядних станцій залежать від того, чи використовуватимуться вони для власних потреб підприємства, чи для надання послуг стороннім особам. Для цілей обліку операції із заряджання електромобілів зазвичай оформлюються як послуги із заряджання, а не як продаж електроенергії.

Якщо зарядні станції встановлюються для власного використання, витрати на спожиту електроенергію можуть відноситися безпосередньо до витрат підприємства або обліковуватися через витрати майбутніх періодів. Електроенергія, яка використовується для заряджання електромобілів, не оприбутковується як паливо на рахунок 203. Вартість спожитої електроенергії може списуватися на рахунки витрат залежно від напряму використання транспорту.

Проведення:

Нараховано вартість електроенергії для власних потреб — Дт 92 (91, 93, 23) – Кт 631

Або:

Відображено витрати майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 631

Списано витрати на експлуатацію транспорту — Дт 92 – Кт 39

Якщо заряджання надається стороннім особам як окрема послуга, дохід відображається на рахунку 703, а вартість використаної електроенергії включається до собівартості послуг.

Проведення:

Визнано дохід від надання послуг із заряджання — Дт 361 – Кт 703

Списано собівартість послуг — Дт 903 – Кт 631

Для такої діяльності зазвичай використовують КВЕД 45.20 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів». Також іноді розглядають КВЕД 35.14 «Торгівля електроенергією», однак цей варіант може вимагати виконання спеціальних вимог та створювати податкові ризики.

Первинні документи повинні відповідати вимогам ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. В акті доцільно зазначати найменування послуги, наприклад: «Послуги із заряджання акумуляторів електричних транспортних засобів».

Одиницею виміру може бути:

«послуга» — якщо встановлена фіксована вартість зарядної сесії;
«кВт·год» — якщо оплата залежить від фактично спожитої електроенергії.
При складанні податкової накладної застосовується код послуги за ДКПП, а не код УКТ ЗЕД. Податкова накладна оформлюється відповідно до Порядку №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text. У номенклатурі зазначається та сама назва послуги, що й в акті. Як одиниця виміру може використовуватися «послуга» або «кВт·год» із відповідним заповненням реквізитів накладної.

Для обґрунтування господарського використання електромобілів доцільно вести внутрішній облік пробігу транспортних засобів та затвердити наказом норми споживання електроенергії на підставі технічної документації виробника.

Якщо зарядна станція працює від електромережі, об’єкт оподаткування екологічним податком не виникає. Якщо ж для забезпечення її роботи використовується дизельний генератор, можуть виникати податкові наслідки щодо викидів забруднюючих речовин.

Цивільно-правові відносини щодо надання послуг оформлюються відповідно до Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Раді допомогти, звертайтесь ще!