Оформлення документів для обклеювання автомобіля логотипом компанії

Обклеювання авто (брендування) — це створення рекламного носія, а не поліпшення характеристик самого автомобіля. Тому витрати на послуги з розробки дизайну, виготовлення наклейок та їх монтаж списуються одноразово до складу витрат на збут (Рахунок 93). Факт того, що авто замортизовано в нуль, на це рішення не впливає.

Для того, щоб операція була правильно та безпечно оформлена, необхідно підготувати такий пакет документів:

• Наказ керівника — рішення про нанесення на автомобіль рекламної інформації (логотипу, контактів тощо) для просування товарів/послуг компанії.
• Акт приймання-передачі наданих послуг (або виконаних робіт) — від підрядника, який здійснював друк та обклеювання авто.
• Фотозвіт — бажано зробити фото брендованого авто для підтвердження факту використання у господарській діяльності (як рекламний носій).

Те, що автомобіль повністю замортизований в 0, ніяк не заважає його подальшій експлуатації. Підприємство має повне право нести витрати на його утримання, паливо, ремонт та рекламу. Обклеювання плівкою не змінює технічних характеристик авто, тому не є поліпшенням (модернізацією). Капіталізувати ці витрати або збільшувати вартість автомобіля не потрібно.

Згідно зі ст. 18 Закону України «Про рекламу», розміщення реклами на власному транспорті не потребує жодних дозволів чи погоджень з державними органами, якщо при цьому не змінюється колір авто більш ніж на 50% (що вимагало б перереєстрації в СЦ МВС) та реклама не імітує спецсигнали чи оперативні авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!