Визначення вартості знищеного майна для бухгалтерського обліку

Усі активи, які списуються в акті фіксації (або акті списання) внаслідок знищення через влучання БПЛА, відображаються за даними бухгалтерського обліку. Тобто в акт обов'язково включаються одночасно дві вартості: первісна (переоцінена) вартість та сума накопиченого зносу (амортизації).

Для об'єктів на рахунках 104 та 1091 в акті зазначають дві суми:
Первісна вартість — вартість, за якою об'єкт обліковується за дебетом рахунку (сальдо).
Накопичена амортизація — сума зносу, яка була нарахована на момент знищення (кредит рахунку 131).

Якщо на підприємстві/установі застосовується метод нарахування амортизації МНМА "100% у першому місяці використання", то на момент знищення залишкова вартість об'єкта дорівнює 0 грн.

Проте в акті фіксації та списання об'єкт не можна показати з нульовою вартістю. Ви зазначаєте:
Первісна вартість — повна вартість, за якою об'єкт купувався (дебет рахунку 1121).
Накопичена амортизація — сума зносу, що дорівнює 100% первісної вартості (кредит рахунку 132).

Першим кроком у випадку знищення майна внаслідок обстрілу є оформлення інвентаризації. Відповідно до Наказу Мінфіну від 02.09.2014 №879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань», підприємство має видати наказ про проведення інвентаризації та залучити до неї фахівців. Рекомендується долучити представників ТПП для фіксації форс-мажорних обставин і отримати відповідний сертифікат.

За результатами інвентаризації оформлюються акти списання основних засобів, сировини, продукції тощо. Обов’язково слід звернутись до ДСНС для отримання акту про пожежу або інші наслідки влучання. Також потрібно звернутись до поліції з заявою про відкриття кримінального провадження через пошкодження майна.

На сьогодні, якщо ви не перебуваєте на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях, включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Мінрозвитку від 28.02.2025 №376, то ви не можете подати Повідомлення про знищення документів, як це передбачено п. 69.28 пр. 10 р. ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ). На жаль.

Тому залишається лише повідомити ДПС в загальному порядку ст. 44 ПКУ:

44.5. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації, надано авторизацію відповідно до Митного кодексу України або дозвіл на застосування спеціальних (у тому числі транзитних) спрощень.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу
У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абзацом першим цього підпункту, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених статтею 200 цього Кодексу) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків, але на строк не більше ніж 120 днів.

У разі не відновлення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому цим пунктом, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

З метою мінімізації податкових ризиків рекомендується отримати Індивідуальну податкову консультацію. Вона дозволить узаконити порядок списання та уникнути подальших претензій з боку контролюючих органів

Раді допомогти, звертайтесь ще!