Як правильно оформити відпустку працівника для виїзду за кордон

Розглянемо Ваші питання:

1. Для розрахунку відпускних керуємось Порядком 100. Згідно п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

Отже, розрахунковий період лютий – травень 2026.

2. Можете надати відпустку тривалістю 24 к/д. Згідно ст. 6 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n48 працівники отримують право на щорічну основну і додаткові відпустки після шести місяців безперервної роботи

Однак роботодавець може надати відпустку і раніше, тобто до закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві незалежно від фактично відпрацьованого часу. Закон про відпустки не обмежує роботодавця у прийнятті такого рішення.

Отже, якщо роботодавець не проти, то можна надати відпустку повної тривалості до закінчення 6місячного терміну роботи.

3. Для виїду закордон. Згідно роз’яснення Мінюсту https://minjust.gov.ua/news/ministry/viizd-zabronovanih-pratsivnikiv-za-kordon-u-vidpustku-scho-potribno-znati зазначає, що для виїзду закордон у відпустку заброньованому потрібно:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• паперовий військово-обліковий документ або електронний варіант в додатку Резерв+ (повинен містити позначку про бронювання та внесений до системи «Оберіг»);
• витяг з наказу про відпустку або його копія (має містити інформацію про країну виїзду, термін перебування, посаду працівника тощо);
• інші документи для підтвердження мети поїздки.

Важливо: працівник, який планує поїхати у відпустку за кордон, не повинен мати заборон, які б перешкоджали виїзду за межі країни чи порушувати правила військового обліку

Остаточне рішення приймає прикордонник безпосередньо під час перетину кордону

Щоб знизити ризик відмови, заздалегідь уточніть порядок виїзду. Зателефонуйте до контактного центру Держприкордонної служби за номером 1598.

Раді допомогти, звертайтесь ще!