Звітність ФОП на загальній системі: коли та як закривати

Так, ФОП на загальній системі повинен подавати річну декларацію про майновий стан і доходи навіть за відсутності діяльності, оборотів і працівників. Закриття ФОП включає внесення запису про припинення до ЄДР, подання ліквідаційної звітності, остаточну сплату податків і зборів та закриття підприємницьких рахунків.

Фізичні особи — підприємці на загальній системі оподаткування подають річну декларацію за результатами календарного року відповідно до п. 177.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо протягом звітного року дохід не отримувався, декларація про майновий стан і доходи подається з нульовими показниками. Діясно, згідно підпункту 49.2 вона може не подаватися у разі повної відсутнгості показників, але в такому разі період діяльноості, за який не подано звітність, залишається відкритим для перевірки без строку давності

Щодо ЄСВ «за себе», якщо ФОП на загальній системі не отримав дохід або прибуток у звітному періоді, він має право не визначати базу нарахування ЄСВ і не сплачувати ЄСВ. Водночас він може зробити це добровільно, але не менше мінімального внеску.

Якщо ФОП зареєстрований платником ПДВ, він подає щомісячну ПДВ-звітність, але вона може не подаватися згідно того ж пп. 49.2 за повнох відстуності показників (навіть відстуності перезідног від'ємног значення та віздного податковог кредиту). При неподанні звітності , або поданні звітності з нульовими поканиками через 12 місяців відбуваєтсья анулювання ПДВ-реєстрації.

Для закриття ФОП спочатку проводиться державна реєстрація припинення підприємницької діяльності. Це можна зробити через портал «Дія» за послугою «Автоматичне закриття ФОП», після чого запис у Єдиному державному реєстрі зазвичай з’являється протягом доби. Інший варіант — подати заяву за формою 1 державному реєстратору, через ЦНАП або нотаріусу відповідно до Закону України № 755-IV «Про державну реєстрацію» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Після припинення ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому проведено закриття, відповідно до п. 177.11 Податкового кодексу України. У декларації ставиться позначка «ліквідаційна» у полі 8.1.

Остаточні розрахунки включають сплату ПДФО, військового збору та ЄСВ за останній період діяльності, якщо були нарахування. Сплата здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання ліквідаційної декларації.

Після цього потрібно звернутися до банку та закрити всі рахунки, відкриті для підприємницької діяльності, зокрема рахунки з кодом 2600. Рекомендується отримати довідку про закриття рахунку та виписки за останні 3 роки.

Якщо використовувався ПРРО, він анулюється автоматично після закриття ФОП у ЄДР. Якщо застосовувався класичний РРО, необхідні розпломбування та подання заяви про зняття його з обліку. Якщо ФОП мав ліцензії, їх також потрібно анулювати.

Також подається форма №20-ОПП для повідомлення податкового органу про закриття об’єктів оподаткування, зокрема офісів, магазинів та інших об’єктів.

Первинні документи, акти, накладні, банківські виписки необхідно зберігати щонайменше 3 роки, тобто 1095 днів після закриття, відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України - це термін, який може бути охоплений можливою податковою перевіркою. Щодо загальних термінів зберігання, згідно пп. 44.3 для первинних документів, на підставі якиз формується звітність, він становить 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!