Накази про матеріальну відповідальність: хто має їх оформляти

Для вашого підприємства, що займається торгівлею пальним, розв'язання питання матеріальної відповідальності та призначення касира має базуватися на нормах трудового законодавства та правилах ведення касових операцій.

В Україні діє Перелік № 447/24, який чітко визначає посади та види робіт, з якими можна укладати договори про повну матеріальну відповідальність. Якщо посади або робіт немає в цьому списку, підписаний договір суд визнає недійсним.

https://kadroland.com/news/5732-priiom-na-robotu-materialno-vidpovidalnoyi-osobi-z-cogo-pocati-ta

Договори про повну матеріальну відповідальність обов’язково укладаються з операторами АЗС, водіями та логістом, який збирає виручку.
Обов’язки касира за відсутності такої посади та бухгалтера доцільно покласти на директора або на логіста (який фактично виконує функції інкасатора/касира) окремим наказом.
Слюсарі-ремонтники зазвичай несуть обмежену відповідальність, якщо тільки їм не передано під звіт конкретні цінні інструменти чи обладнання.

https://kadroland.com/news/3435-povna-materialna-vidpovidalnist-pracivnikiv-koli-zastosovujetsya

Згідно зі ст. 135-1 Кодексу законів про працю України (КЗпП), договір про повну матеріальну відповідальність можна укладати лише з працівниками, які досягли 18 років і займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, продажем, перевезенням або використанням цінностей.

Оператори АЗС: Оскільки вони приймають готівку та здійснюють відпуск ТМЦ (пального), вони підпадають під категорію осіб, з якими укладається такий договір (роботи з продажу/відпуску товарів та приймання платежів).
Водії: Вони здійснюють перевезення пального (матеріальних цінностей), що є прямою підставою для укладення договору про повну матеріальну відповідальність за збереження вантажу під час транспортування.
Логіст (збір виручки): Оскільки цей працівник фактично працює з готівкою (збір та здавання в банк), він виконує функції, пов'язані з обробкою та транспортуванням грошових коштів. З ним обов'язково має бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність (п. 44 розділу IV Положення №148).
Слюсарі-ремонтники: За загальним правилом вони несуть обмежену матеріальну відповідальність (у розмірі середнього заробітку). Повна відповідальність можлива лише якщо за разовим документом (довіреністю) їм видано конкретні цінності для ремонту або якщо з ними укладено договір про відповідальність за конкретний інструментарій, що передбачено Переліком №447/24.

https://7eminar.ua/news/18549-priznacennya-materialno-vidpovidalnoyi-osobi-zrazok-nakazu

Відповідно до п. 45 розділу IV Положення №148, якщо штатним розписом не передбачено посади касира, його обов'язки покладаються на іншого працівника (бухгалтера або іншу особу) за письмовим розпорядженням керівника.

Варіант «Директор»: Законодавство не забороняє керівнику виконувати функції касира. У такому разі він підписує касові документи і як керівник, і як касир. Це найбільш стабільний варіант, якщо бухгалтерів часто немає.
Варіант «Логіст»: Оскільки логіст уже займається збором виручки та її здаванням у банк, логічно офіційно покласти на нього обов'язки касира. Це дозволить йому легально підписувати касові документи (видаткові касові ордери на здавання виручки в банк тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!