Порядок нарахування орендної плати з урахуванням індексації та збільшення

Для правильного оформлення нарахування та виплати орендної плати, що включає як добровільне збільшення, так і індексацію, вам необхідно поєднати розпорядчі документи підприємства та додаткові угоди до договору.

Оформіть наказ по підприємству про одностороннє збільшення орендної плати та надішліть письмове повідомлення орендодавцю. Для усунення невизначеності щодо індексації рекомендується укласти додаткову угоду, де буде чітко прописано механізм (наприклад, на основі річного індексу інфляції). Сума на 2026 рік має розраховуватися як сума за 2025 рік (26 970,00 грн), помножена на річний індекс інфляції за 2025 рік.

Оскільки ваш договір надає орендарю право в односторонньому порядку переглядати розмір плати в бік збільшення, це не вимагає обов'язкової згоди орендодавця, але потребує документального підтвердження для податкових витрат:

Наказ (розпорядження): Керівник підприємства видає наказ про встановлення нового розміру орендної плати на відповідний рік. Це буде первинним документом для бухгалтерії.
Повідомлення: Надішліть орендодавцю офіційний лист-повідомлення про зміну розміру плати. Це підтвердить виконання умов договору щодо інформування сторони.
Додаткова угода (рекомендовано): Попри право на односторонню зміну, Додаткова угода є найнадійнішим документом, який мінімізує ризики невизнання витрат податковими органами та усуває юридичні суперечки щодо того, що саме входить у суму (індексація чи просто збільшення).

Згідно зі ст. 21 Закону України «Про оренду землі», обчислення розміру орендної плати здійснюється з урахуванням індексів інфляції, якщо інше не передбачено договором.

Якщо механізм не прописано, зазвичай використовується річний індекс споживчих цін (інфляції), оприлюднений Держстатом.
Щоб уникнути подвійного нарахування (і збільшення «від себе», і індексації), у документах варто чітко зазначати: «Орендна плата на 2025 рік встановлюється у розмірі 26 970,00 грн, що включає в себе індексацію за попередній період та збільшення за рішенням орендаря».

Оскільки сума за 2025 рік уже зафіксована (26 970,00 грн), вона стає базою для подальшого розрахунку.

Формула: Сума 2026 = 26 970,00 грн × (Індекс інфляції за 2025 рік / 100).
Якщо ви плануєте знову скористатися правом на одностороннє збільшення понад індексацію, додайте суму збільшення до отриманого результату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!