Оновлення списків та відомостей у військовому обліку працівників

У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487), зазначено наступне:

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Отже, потрібно:

сформувати списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026 року;
сформувати відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) станом на 01.01.2026;
списки та відомість слід роздрукувати до 25.01.2026;
роздруковані списки та відомість підписуються керівником та відповідальною особою;
підписані списки та відомість реєструються в службі діловодства.
І все вони далі зберігаються на вашому підприємстві.

Далі ви продовжуєте вести списки, прибравши:

виключених з військового обліку у 2025 році;

звільнених з роботи у 2025 році.

мобілізованих у 2025 році

Списки роздруковувати при кожній зміні не потрібно. Не потрібно також зберігати електронний файл після кожної зміни даних.

Відповідно до п. 39 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.

У переважній більшості випадків підприємства ведуть списки (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487) в електронній формі.

Інформація у списках та відомості змінюється за потреби та залишати «стару» інформацію не потрібно.

Отже, роздруковувати списки після кожної зміни не потрібно. Зберігати електронні файли щодо кожної зміни Порядок №1487 теж не вимагає.

Списки ВО: що контролювати у 2026 році https://kadroland.com/news/8969-spiski-vo-shho-kontrolyuvati-u-2026-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!