Документи для підтвердження зберігання і перевезення матеріалів

Для розблокування податкової накладної у вашій ситуації перевезення підтверджується товарно-транспортною накладною (ТТН) та подорожнім листом на власне авто, а зберігання — актом приймання-передачі матеріалів субпідряднику (ФОП) безпосередньо на об’єкті, що перекладає відповідальність за збереження майна на виконавця.

Оскільки ви доставляли матеріали власним транспортом, вам необхідно надати:

Товарно-транспортна накладна (ТТН): Це основний документ для підтвердження переміщення вантажу. У ТТН вантажовідправником і вантажоодержувачем буде ваше підприємство (або вантажоодержувачем — об'єкт будівництва), а в графі «Пункт розвантаження» має бути вказана адреса об'єкта, де виконувалися роботи.
Подорожній лист (або інший документ з обліку роботи авто): Документ за 09.04.26, який підтверджує роботу конкретного автомобіля та водія, витрати пального та маршрут до об'єкта.
Документи на автомобіль: Копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт), щоб підтвердити наявність ресурсу для перевезення.
Наказ про призначення водія або трудовий договір з ним.

Якщо матеріали не зберігалися на вашому складі, а були доставлені прямо на об'єкт («з коліс»), податківцям потрібно пояснити відсутність складських витрат:

Акт приймання-передачі ТМЦ від 09.04.26: Цей документ є ключовим. Він підтверджує, що з моменту підписання матеріали перебувають під відповідальністю субпідрядника (ФОП) на території об'єкта. Згідно зі ст. 841 Цивільного кодексу України, підрядник зобов'язаний вживати усіх заходів щодо збереження майна, переданого йому замовником.
Договір субпідряду: У ньому має бути пункт про те, що роботи виконуються з матеріалів замовника, і субпідрядник несе відповідальність за їх збереження з моменту отримання на об'єкті.

У додаткових поясненнях чітко зазначте:

Логістика: «Матеріали для виконання робіт були доставлені 09.04.2026 власним транспортом підприємства (марка, держномер) безпосередньо на об'єкт будівництва за адресою (вказати адресу), що підтверджується ТТН №... та подорожнім листом №... від 09.04.2026».
Зберігання: «Складське зберігання матеріалів на базі підприємства не здійснювалося у зв'язку з прямою доставкою на місце виконання робіт. Після розвантаження матеріали були передані субпідряднику ФОП (ПІБ) для виконання робіт, що підтверджується Актом приймання-передачі ТМЦ від 09.04.2026. Згідно з умовами договору субпідряду №... та ст. 841 ЦКУ, відповідальність за збереження матеріалів на об'єкті до завершення робіт покладено на субпідрядника».

Раді допомогти, звертайтесь ще!