Документи для прийняття на роботу: підприємства та ФОПи

Пакет документів для підприємства та ФОП майже ідентичний.

Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Отже, майбутній працівник повинен надати:

• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це може бути: паспорт у вигляді паперової книжечки; пластикова ID-картка з безконтактним електронним носієм; е-паспорт у мобільному застосунку Дія
• Трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
• Документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію)
• Документ про стан здоров'я.
• Військово-обліковий документ (для ФОП не обов’язково, адже ФОП військовий облік не веде).
• Інші документи.

Отже, для прийняття фізична особа пише заяву на прийняття, робиться наказ про прийняття та до початку роботи подається повідомлення до ДПС.

Стосовно письмового трудового договору. Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.
В інших випадках дозволена так звана усна форма трудового договору, оформлена заявою та наказом, про це також зазначає ДПС у своєму роз’ясненні https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/888914.html
При цьому ч. 1 ст. 2 Закону № 2136 передбачено, що у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто під час воєнного стану дотримуватися письмової форми трудового договору не обов’язково, якщо роботодавець і працівник дійшли такої згоди. Тож для укладення трудового договору достатньо буде отримати заяву від працівника, видати наказ про прийняття на роботу.
Отже, наразі письмова форма договору не є обов’язковою, достатньо лише заяви та наказу.

На кожного працівника формується картка П-2, особова справа.

Детальніше про прийняття в нашій статті

https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!