Закриття витрат на 231 рахунку: можливості та наслідки для звітності

Залежить від характеру таких витрат

Якщо це так зване незавершене виробництво (не надані послуги в попередньому періоді), то такий рах. 231 цілком може бути з залишком. Але к такому випадку повинен бути як мінімум акт інвентаризації незавершеного виробництва.

Але якщо такі витрати прямо відносяться до послуг, що були фактично надані в минулому періоду і становлять їх собівартість, то перенести їх на інший період ви не можете. Це суперечить положенням ПСБО 16 "Вирати", де вказано, що витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. (п.7 ПСБО 16).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25

Наприклад, якщо ви надаєте послуги і вони закриті актом в грудні 2025 року і при цьому є витрати на ЗП, придбання якихось прямих послуг підрядників саме для виконання цього замовлення, то їх не можна перенести на наступні періоди.

В такому випадку таке штучне перенесення просто визнають завищенням собівартості поточного періоду і знімуть ці витрати в разі перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!