Підтвердження комунальних витрат ФОП: документи та облік доходів

У такому випадку слід укласти договір компенсації (відшкодування) витрат на комунальні послуги між орендарем та орендодавцем.

На відшкодування витрат рекомендуємо складати Акти приймання-передачі витрат по відшкодуванню (компенсації) комунальних послуг за відповідний місяць (довільна форма, рекомендуємо затвердити як додаток до договору).

В такому акті маєте вказати загальну суму відшкодування комунальних та інших послуг (можливо, ще будуть відшкодовуватись податок на нерухоме майно та податок на землю), а також фразу, що «виплата буде проведена за вирахуванням утриманих обов`язкових податків та зборів».

До акту рекомендуємо додати завірені фізособою квитанції про нарахування / або сплату комунальних платежів, які сформовані постачальниками комунальних послуг. Орендар відшкодовує витрати на комунальні послуги пропорційно площі об`єкта оренди, або з урахуванням іншого алгоритму розподілу таких платежів, передбаченого договором, якщо орендується частина будівлі /приміщення, що належить орендодавцю (https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi).

Відшкодування комунальних послуг фізичній особі-орендодавцю (якщо сума сплачується окремо від орендної плати) в об'єднаній звітності відображається за ознакою доходу «126» як додаткове благо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!