Розрахунок понаднормових годин при звільненні та відпустці працівника

Згідно п. 12 Методрекомендацій №138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text підсумований облік робочого часу кожного, працівника здійснюється за табелем виходів на роботу та затвердженим графіком роботи (змінності)за обліковий період. Облік робочого часу по кожному працівнику має провадитись наростаючим підсумком з початку встановленого облікового періоду.

Норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів - до 5 годин і напередодні святкових і неробочих днів – на 1 годину. Можна також норму робочого часу визначати і за графіком 5-денного робочого тижня. Тільки слід передбачити це в колективному договорі або іншому локальному документі підприємства.

Отже, норма робочого часу за обліковий період повинна бути зафіксована в локальному документів роботодавця.

При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду потрібно виключити дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання трудових обов’язків (через відпустку, виконання державних або громадських обов’язків, тимчасової непрацездатності тощо) (п. 12 Методичних рекомендацій № 138, лист Мінсоцполітики від 02.07.2018 №1139/0/101-18/28). Це може бути період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо.

Наприклад, норма тривалості робочого часу у Вас розраховується за за графіком 5-денного робочого тижня з двома вихідними в суботу і неділю, в травні складає 21х8=168 год

Працівник з 8 по 28 травня перебував у відпустці.

Щоб відкоригувати норму робочого часу в травні, визначимо кількість годин, коли працівник був відсутній на роботі за графіком 5-денного робочого тижня: 8 год х 15 дн. = 120 год.

У цьому випадку нормальна тривалість робочого часу, яку працівник повинен відпрацювати в травні, складе:

168 - 120 = 48 год.

Порахуємо загальну норму годин за квартал.

22 р.дн. х 8 год (квітня) + 48 годин травень + 1р.дн. х 8 год (червня) = 176+48+8=232

Для розрахунку надурочних віднімимо від кількості фактично відпрацьованих годин розраховану норму.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/671-zvilnennya-do-zaversennya-oblikovogo-periodu-oplacujemo-nadurocni-godini

Раді допомогти, звертайтесь ще!